Benutzer:Lars/Blog:2017 February 02 21:02:17 CET

Austauschtreffen zu Vereinsfinanzen (02.02.2017)

Heute haben sich die Hälfte des Vorstands, sowie die Kassenprüfer und Interessierte in loser Zusammensetzung im Vereinsraum getroffen, um Gedanken zur Buchhaltung des letzten Jahres auszutauschen. Es gab Schnapspralinen!

Klarheit der Buchführung

• aktuell werden alle Buchungen in einem Kontenrahmen in gnucash gepflegt
  • Mitgliedsbeiträge werden nicht pro Person gebucht
  • Aufwendungen und Einnahmen sind nach Kategorien sortiert
  • Import von Bankkontobuchungen via Austauschformat (MT940)
• Belege: digital vollständig (nach Monaten sortiert)
• eingehende und ausgehende Rechnungen zusätzlich in Papierform chronologisch sortiert

Verbleib von Sachwerten / Inventarisierung

• Ist-Zustand: die Verbleibliste der Vereinsgeräte in Mitgliederhänden ist vollständig
• es gibt unerwünschte Ausreißer bei der Ausleihdauer
• eine etwas formellere Übergabe der Geräte wäre schön
  • Selbstorganisation der Montagsbesuchenden möge dies produzieren

Erstellbarkeit und Erstellung der EÜR für Finanzamt

• wir wollen beim FA nachfragen, ob sich aus der EÜR eine Steuerpflicht ergibt
  • wir fragen auf der Vorstandsliste und notfalls auf der crew-Liste

Korrektheit gegenüber Amtsgericht wegen aktueller Vorstandsmitglieder

• oyla fragt nach
• Einreichung noch vor nächster Versammlung sollte angestrebt werden

Nachvollziehbarkeit der Mitgliedsbeiträge

• Lastschriften (Namen der Beteiligten) sind in den Kontobuchungen nicht zu ersehen
• Export der Lastschriften als PDF ist aus Starmoney möglich
  • eventuell bitten wir den nächsten Finanzverantwortlichen, dies jeweils zu exportieren

Kontoauszugszustellung

• die Bank möchte leider nur an natürliche Personen zustellen (nicht an juristische)
• damit müssen wir leben, Umstellung an die aktuellen Vorstandsmitglieder