Jahresversammlung 2013: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 16. Februar 2013, 23:52 Uhr

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 08. Febuar 2013 - 19:00
Ort: Rostock, Institut für Informatik, Albert-Einstein-Straße 22

Raum: Wir haben in diesem Jahr Dank Thomas M. den Konferenzraum Nr. 116 im Institut für Informatik.

Parkplatz: Bei Anreise mit PKW steht der Parkplatz hinter dem Gebäude zur Verfügung - dort gibt es eine Schranke, an der Schranke bitte die Taste mit dem Hörer drücken und dann 7466 wählen. Thomas wird dann öffnen. Wer das nicht hinbekommt, kann auch mit Handy direkt im Tagungsraum unter 0381 / 498 7466 anrufen.

Zugang: Das Gebäude bitte über den Haupteingang betreten. Dieser ist an den anderen Eingängen ausgeschildert. Am Haupteingang werden wir Wegweiser anbringen. Das Gebäude ist bis 19.00 Uhr ohne Zugangskontrolle betretbar. Wer danach und damit zu spät kommt, kann ebenfalls mit Türsprechanlage die 7466 wählen und um Einlass bitten. Raum 116 ist ansonsten leicht zu finden.

Versorgung: Für belegte Brötchen und Gulaschsuppe ist gesorgt.

Einladung: Einladung ist per E-Mail erfolgt. Aktuelles siehe Opennet-Blogbeitrag "Einladung zur Jahresversammlung des Vereins 2013".

Webkonferenz:

• OpenSlides (Anträge u. Wahlen, Tagesordnung):

http://openslides.opennet-initiative.de/

• WebEx (Ton- und Video, Rückfragen per Chat, Präsentationen):

https://meetings.webex.com/collabs/meetings/join?uuid=MA28ABZG9R0VO9OPQAXII1UK2D-845N

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 15 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

1. Jörg P
2. Mathias M
3. Christian W
4. Ralf P
5. Thomas M
6. Lothar M
7. Reinhard M

Ich komme nicht:

1. Robert R
2. Robert B

Ich bin per Webkonferenz dabei:

1. Ralph O
2. Sandra-Uma S

Tagesordnung

• TOP 1 - Eröffnung
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
• TOP 2 - Berichte
  • Bericht über die Situation im Verein
  • Bericht des Schatzmeisters
  • Bericht der Kassenprüfer
  • Diskussion der Berichte
• TOP 3 - Entlastung des Vorstands
• TOP 4 - Wahlen
  • Neuwahl des Vorstands (2013)
  • Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
• TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
  • Antrag:
    • Turnus für Jahresversammlung ändern (Satzung) - Diskussion vorab
    • Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt - Diskussion vorab
  • Information/Diskussion:
    • Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Access Provider - Diskussion vorab
    • Opennet Ziele für 2013/2014 (Ausgabenplanung/-vorschau) - Diskussion vorab

Protokoll

TOP 1: Eröffnung

• Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
  • Wahlleiter: Ralf Pöhland: einstimmig gewählt
  • Protokollführer Matthias Meißer: einstimmig gewählt
• Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
  • Es sind 15 ordentliche Mitglieder anwesend, xx ordentliche Mitglieder via Webkonferenz, erforderlich min. 14: Beschlussfähigkeit ist hergestellt.
  • Die Ladung erfolgte am 06.12.2013 per E-mail an die Mitglieder, beigefügt war die Tagesordnung. Außerdem Tagesordnung seitdem für alle einsehbar im Wiki. Die Einladung zur Jahresversammlung wird als ordnungsgemäß festgestellt.
• Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP5.1 vorgezogen nach TOP3: Da der Antrag 5.1 direkte Konsequenzen für die Wahl des neuen Vorstandes hat, soll dieser nach TOP 3 gestellt werden.

TOP2

• Bericht über die Situation im Verein
  • Vereinsverwaltung endlich durch: Software ist wohl nicht flexible genug (Bankeinzüge etc.)
  • Schwerin
  • KARO-AG (2000er Aktie), Wiedereinzug in 3. Stock, wohl flexiblen Mast mit Betonfüßen, ~2 Jahren
  • Baumamt, Philotower, Kraftwerk, AP27, Abbau Hafennetz/Frieda23, Umbau PWH, Ikea (DSL freie Zone, Ausbau geht weiter)
  • neue Karte
  • Sommerbrunch
  • Umzug
  • Kontakt über Christian für Lager Gerberbruch
  • Einzug LOHRO
  • Uni stellt eigenes VLAN für Opennet bereit, Löcher in Wände bohren weiterhin ein Problem
  • Glühweinrunde

• Mitgliederentwicklung
  • kontinuierlicher Abgang (Karteileichen wurden in ersten 2 Monaten entsorgt)
  • Stadt weitestgehend konstant
  • Rheinshagen konstant
  • Niex/Beselin bauen ab/Groß Potrems

• Bericht des Schatzmeisters:
  • einige durchlaufende Posten (Domains, Hardware)
  • Amazon 90Eur
  • Spenden 20Eur
  • nächstes Jahr wird eingespart: Raummiete, DSL Anschlüsse

• Bericht der Kassenprüfer
  • Kassenprüfer Nils Heine und Thomas Mundt bestätigen ordentliche Buchführung und Zahlen.

• Ausblick und Diskussion zum Schatzmeisterbericht:
  • viele Rückbuchungen und ungezahlte Beiträge aufgrund von Nichterreichbarkeit via E-Mail -> für die Zukunft per Post um Ausgleich bitten und Gebühren aufschlagen
  • aber viele lassen dankenswerterweise auch Grundeinnahmen
  • Kontoauszüge werden nicht benötigt, da reines Onlinebanking. Abmelden scheinbar bei der DB nicht möglich. Bankwechsel wird im laufenden Jahr sondiert.
  • Haftpflichtgebühren aufgrund von Nachzahlung beträchtlich hoch
  • 2014 beziehen wir den neuen Vereinsraum, die Kosten werden mit 150,- Euro im Monat zu Buche schlagen -> nur noch 100Eur mtl. Reserve, eventuell privat finanzieren durch eigentliche Raumnutzer.

• Fragerunde zum Jahresbericht:
  • Zusammenarbeit mit Stadt Rostock
    • ist 2011 bereits wieder eingeschlafen
    • 2012 auch auf Reminder nichts passiert
    • Von der OZ kam auch keine weitere Meldung
    • Vermutung: Im Wahlprogramm

TOP 3: Entlastung des Vorstandes

• Entlastung Vorstand: einstimmig akzeptiert

• Vorgezogener Antrag 5.1:
• Turnus der Jahresversammlung ändern (bzw. verlängerte Wahlphase)
  • Einarbeitung/Wechsel ist einfacher wenn der Vorstand zwei Jahre im Amt bliebe
  • Antrag: Satzungsänderung: Jahresversammlung jährlich, aber Wahl des Vorstandes für alle zwei Jahre.
  • Widerspruch: Rene: Abspringen von Vorstandsfunktionen wird so schwieriger und provoziert u.U. große Stapel unbearbeiteter Aufgaben.
  • Widerspruch: Ralf: Bisheriger "sanfter" Vorstandswechsel war gut um schnell produktiv zu werden, kürzere Laufzeit vermeidet abspringen aller Vorstandsmitglieder auf einmal.
  • Widerspruch: Mathias M: Flexibilität/Dynamik könnte flöten gehen
  • Christian zieht Antrag zurück
• Im Bezug auf die Satzungsänderung zu TOP 5.1 nun auch weitere Anträge in Bezug auf Satzungsänderung:
• Antrag Rene: Fördermitglied Beiträge dynamischer gestalten (derzeit 150Eur), Fördermitglieder sind Mitglieder, die den Verein fördern und nicht unbedingt einen Beitrag zahlen müssen.
  • Problem: LOHRO und Senselab derzeit nicht formal als Fördermitglied
  • Mathias Mahnke erläutert: historische Gründe
  • Ergebnis: Satzungsänderung als Aufgabe für neuen Vorstand, Zusammenfassen von Änderungen um Gebühren und Aufwand zu sparen, Abstimmungen ggF. auch im laufenden Jahre

TOP 4: Wahlen

• Neuwahl des Vorstandes (2013)
  • alter Vorstand - Schriftführer Robert Matzner tritt nicht zur Wiederwahl an.
  • Christian Wedell aufgestellt als neuer Schatzmeister
  • Ralph Oesker auf Nachfrage für ein weiteres Jahr als Beisitzer
  • Es stellt sich somit zur Wahl: Jörg Peeck - Vorstandsvorsitz, Christian Wedell - Schatzmeister, Lothar Mickel - Schriftführer, Ralph Oesker - 1. Beisitzer, Gido Kerschies - 2. Beisitzer, René Ejury - 3. Beisitzer.
  • Die Wahl des Vorstandes wird einstimmig angenommen.

• Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
  • Thomas würde gerne weitermachen
  • Nils möchte nicht mehr -> Ersatz Reinhard Mahnke
  • Die Wahl von Thomas Mundt und Reinhard Mahnke zum Kassenprüfer wird einstimmig angenommen.

TOP5: Weitere Anträge und Verschiedenes

• 5.1 Turnus für Jahresversammlung ändern (Satzung), siehe Ende TOP 3
• 5.2 Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt
• Ziele für das neue Jahr:
  • Überarbeitung der Satzung (Vorstand)
  • Kavelstorf/Schlage Reaktivieren und aufbauen
  • Form gesucht um Visionen zu sammeln / verbesserte Diskussionskultur für größere Kreise
    • Vereinskommunikation ist schon deutlich besser
    • Bestärkung in Entscheidungen/Vorgehen von Einzelnen
    • Videochat für Montagstreffen?
    • Vorbereitungen/Dokumentation was ansteht evtl. besser
    • Ergebnis: Ideenliste
    • Ergebnis: Zukunftsworkshop
    • Ergebnis: All-Mailingliste explizit nicht für broadcasts nutzen
    • evtl. neue Liste,die (noch) interessierte Leute anspricht
    • Webforum (wäre technisch möglich, aber vorsicht wegen noch einem neuen Kommunikationskanal)

• Probleme:
  • Rechnungsstellung aus Vereinssicht rechtlich möglich?
    • Lothar, Christian, Jörg Treffen mit Steuerberater
    • Trotzdem Nachfrage beim Finanzamt erforderlich.
    • vorläufig nicht Steuererklärungs-Pflichtig, aber auch hier Nachfrage beim Finanzamt nötig.
• Schadenersatz und Access-Prover Anerkennung

Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format Datei:Opennet Jahresversammlung 2013.pdf

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung_2013.