Opennet Mail: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 24. April 2009, 15:02 Uhr
Jedes ON-Mitglied kann ein E-Mail-Postfach erhalten.
Die Nachrichten können neben dem IMAP-Zugang über ein eigenes Mailprogramm auch über ein Webinterface gelesen werden. Alternativ ist die Weiterleitung an eine andere (externe) Adresse möglich.
Im Folgenden erfahrt ihr alles Wichtige zur Einrichtung. AP15 ist das Beispiel, bitte gegen eure AP-Nummer ersetzen.
Inhaltsverzeichnis |
Die Zugangsdaten
Eure notwendigen Zugangdaten bekommt ihr vom diensthabenen Administrator des Mailservers zugeschickt. Die technischen Angaben:
| Servername (Posteingang IMAP, Postausgang SMTP) | mail.opennet-initiative.de |
| SMTP (Postausgang) Port | 465 (SSL Aktivieren!) |
| IMAP (Posteingang) Port | 993 (SSL Aktivieren!) |
| Name | on-ap15 |
| Passwort | <hier steht dann das passwort> |
| eMail Adresse | ap15@opennet-initiative.de |
Der Webzugang
Zum schnellen Lesen bietet sich vor allem der Webzugang an. Grundsätzlich sind keine Einstellungen notwendig, es kann gleich losgehen.
Dazu ruft man im Browser die URL https://mail.opennet-initiative.de/mail auf. Möglicherweise wird man vom Browser gewarnt das der Aussteller des Server-Zertifikates nicht vertrauenswürdig ist. Der Aussteller ist Cacert.org. Ein Anbieter für Kostenlose SSL Zertifikate der allerdings vertrauenswürdig ist. Ihr solltet das Class 1 und das Class 3 Zertifikat in euren Browser importieren.
Als Username kann man jetzt entweder den Postfachnamen (Beispiel: on-ap15) oder die ganze eMail Adresse (ap15@opennet-initiative.de) angeben.
Optionen
Unter der URL https://mail.opennet-initiative.de/service/ könnt ihr das Passwort ändern und die Spamfilter für das Postfach konfigurieren. Einloggen könnt ihr euch hier mit euren Zugangsdaten E-Mail Adresse und Passwort.
Mailbox Passwort Ändern
Das von uns per eMail versendete Passwort kann geändert werden in dem ihr es zwei mal eingebt und auf "sichern" klickt.
Weiterleitung einrichten
In das Eingabefeld Weiterleitung kann man eine eMail Adresse eintragen an die alle Mails weitergeleitet werden sollen. Möchte man die eMails sowohl in das Postfach zustellen und weiterleiten klickt man einmal auf den Text Weiterleitung vor dem Eingabefeld. Jetzt steht bei meinem Beispiel-Account in dem Eingabefeld on-ap15@localhost. Dahinter trägt man jetzt, getrennt durch ein Freizeichen, die eMail Adresse ein zu der die eMails weitergeleitet werden sollen. Um die Weiterleitung zu entfernen klickt man auf das Mülleimericon neben dem Eingabefeld.
Spamfilter aktivieren
Wenn die Checkbox neben dem Text Spamassassin abgehakt ist werden alle eMails die an die Mailbox zugestellt werden (ausgenommen sind die eMails die weitergeleitet werden!) auf Spam untersucht.
Dabei wird ein mehrstufiges Verfahren angewendet. Erst wenn eine ganze reihe Regeln für eine Spammail sprechen wird die eMail als Spam erkannt. Bei welchem Wert das genau passiert läßt sich mit dem Wert in dem Textfeld Spam Rate einstellen.
Eine als Spam erkannte eMail wird erstmal nur markiert. Es werden mehrere zusätzliche Header einträge erstellt. Einer davon ist X-Spam-Flag: YES. Über diesen Header lassen sich Spammails nun durch einen entsprechenden Filter in einen anderen Ordner verschieben oder sogar gleich Löschen (nicht zu empfehlen).
Serverseitige Filter mit Sieve
TODO
E-Mail-Client Thunderbird einrichten
Für die tägliche Arbeit ist es bequemer sich ein eMailclient einzurichten. Ich empfehle hier die Software Mozilla Thunderbird zu verwenden. Sie ist für Linux, Mac OSX und Windows verfügbar.
Beim ersten Start der Software wird man gleich aufgefordert ein neues eMailkonto anzulegen. Weitere Konten lassen sich über den Menüpunkt Tools/Account Settings anlegen. Ich verwende hier die englische Programmversion. Wer eine eingedeutschte Version verwendet muß hier natürlich übersetzen.
Jetzt wird im nächsten Fenster noch nach einem Account Name gefragt. Hierbei handelt es sich nur um eine Bezeichnung unter der das Konto später im Programm von anderen Konten unterschieden wird. Eingabe ist beliebig.
Dann gibt es noch ein Fenster wo noch mal alle Eingaben auf einen Blick zu sehen sind. Danach ist das Konto eingerichtet. Nach einem Klick auf den Posteingaben der hier Inbox heißt wird eine Verbindung zum Server hergestellt. Beim ersten mal wird jetzt noch das Passwort (auch in der Mail von uns) abgefragt. Diesen kann durch abhaken einer Checkbox gespeichert werden. Danach sollten wenn vorhanden die Kopfzeilen der Mails vom Server geladen und angezeigt werden.
Beim versenden einer eMail wird nochmal nach einem Passwort gefragt. Es ist möglich von unterschiedlichen Server zu empfangen und zu senden. Daher wird auch zwei mal nach einem Passwort gefragt.
E-Mails versenden
Beim Versenden von Mails gibt es jetzt noch eine Besonderheit zu beachten. Der Port für den SMTP-Server (Postausgang) ist nicht 25 sondern 45025. Um den SMTP Port zu ändern wählt man im Menu den Punkt Tools/Account Settings. Jetzt öffnet sich ein neues Fenster. Im linken Feld unter dem eben eingerichteten Profil gibt es einen Punkt Outgoing Server (SMTP). Wenn man den Punkt anklickt gibt es auf der rechten Seite neben dem Servernamen ein Feld wo man den Port angeben kann. Hier ändert man die 25 in eine 45025. Etwas darunter kann man nun noch den Punkt TLS abhaken. Dadurch wird die Verbindung zum Server verschlüsselt.
In einigen Firmennetzen kann der Port durch eine Firewall blockiert sein. In diesem Fall sollte allerdings im Firmennetz ein Mailserver vorhanden sein über den dann auch die ON E-Mails versendet werden können.
Bei Fragen und Problemen
Wenn es Fragen gibt könnt Ihr diese im Forum stellen oder euch direkt an Mailserver Admin wenden.
