Jahresversammlung 2019: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 9. Februar 2020, 15:20 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 01. Februar 2019 - 19:00

Ort: Rostock, Institut für Physik, Albert-Einstein-Str. 24 (Foto & Anreise)

Raum: Lehrgebäude der Physik, Erdgeschoss, SR I (Seminarraum 36 Plätze, Tafel, Beamer, Zugang ab ca. 18 Uhr)

Parkplatz: Ein kostenfreier und frei zugänglicher Parkplatz ist hinter dem Gebäude.

Zugang: Linke Eingangstür sollte offen sein. Der Raum befindet sich im Erdgeschoss - gerade zu (wenn man rein kommt) am Ende des Gangs auf der linken Seite.

Versorgung: Es gibt zwei Sorten Suppe und Brötchen. Kleine Getränkeauswahl zum Selbstkostenpreis.

Einladung: Einladung ist per E-Mail am 20.12.2018 erfolgt.

Online Teilnahme:

  • Webkonferenz: via Slack (Einladungslink) (hier bitte jeder namentlich anmelden - mit Video, Chat, Präsentationen und Abstimmung)
  • Stream: via Youtube (Rückkanal nur über Slack -Link zum Videostream)

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 24 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

  1. Martin G
  2. Mathias M
  3. Thomas M
  4. Lars K
  5. Philipp M
  6. Till W
  7. Reinhard M
  8. Judith M
  9. Henning R
  10. Reinhard L
  11. Maren N
  12. Norbert S
  13. <dein Name>

Ich komme evtl.:

  1. Bernd B
  2. <dein Name>

Ich komme nicht:

  1. Christian W
  2. Simeon W
  3. Torsten Z
  4. Kai-Uwe Eckhardt
  5. Lothar M
  6. Jörg P
  7. Robert W
  8. Julius R
  9. <dein Name>

Ich nehme per Webkonferenz teil:

  1. Manfred K
  2. Olaf R
  3. Ronny E
  4. Frank H
  5. Thorsten S
  6. Daniela B
  7. Rene B
  8. Olaf H
  9. Lan N
  10. Annegret S
  11. Jan C (voraussichtlich)
  12. <dein Name>

Tagesordnung

  • TOP 1 - Eröffnung
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 2 - Berichte
    • Bericht über die Situation im Verein
    • Bericht des Schatzmeisters
    • Bericht der Kassenprüfer
    • Diskussion der Berichte
  • TOP 3 - Entlastung des Vorstands
  • TOP 4 - Wahlen
    • Neuwahl des Vorstands (2019)
      • Kandidat Beisitzer: Kai-Uwe E.
    • Neuwahl der Kassenprüfer (2019/2020)
  • TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 01.02.2019

Beginn der Sitzung 19:18 Uhr

Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock

Versammlungsleiter: Lars Kruse

Anwesenheit

Vor Ort: Stefan Heuer, Mathias Mahnke, Maren Nerowski, Björn Praßdorff, Reinhard Mahnke, Bernd Bockold, Judith Menzl, Reinhard Lange, Lars Kruse, Thomas Mundt, Thilo Storm, Norbert Schmidt, Till Wollenberg, Johannes Schützel (14)

Online: Jan Conrads, Marco Rist, Martin Garbe, Olaf Hoffmann, Manfred Kersten, Ronny Ebest, Rene Borrmann, Thorsten Schulz, Henning Rieger, Daniela Borrmann, Olaf Reinike; ohne Abstimmung: Annegret Schwarz, Frank Haidan (Gartenverein Erlengrund), Ellen Werning, Thi Lan Anh Nguyen (11+4)

Gäste: André Axmann (1)

Fördermitglieder: Förderverein Lohro (via Bernd Bockold) (1)

Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr wieder (Basis: Mitglieder Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung).

TOP 1 - Eröffnung

  • Lars Kruse eröffnet die Jahresversammlung um 19:15 Uhr
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
    • wir benötigen mindestens 24 Teilnehmer, es sind 15 Stimmberechtigte vor Ort und 11 Stimmberechtigte online anwesend
    • eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
    • Feststellung: Es wurde am 20.12.2018 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
    • Protokollführer Philipp Markwardt, wird bestätigt
    • Wahlleiterin Judith Menzl, wird bestätigt
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
    • Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt

TOP 2 - Berichte

  • Bericht wurde gemeinschaftlich im Wiki / durch den Vorstand zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen

Bericht über die Situation im Verein

Hansesail in Rostock (9.-12.08.2018)

  • wir haben wieder über die Krananlagen eine Installation vorgenommen, erfolgreicher Betrieb und stabiles Netz, danke an André und Team
  • auch mit Anbindung an den Gehlsdorfer Bereich
  • die Technik ist weiterhin installiert, aber stromlos, ein dauerhafter Betrieb ist angestrebt

Einladung der SPD-Landtagsfraktion zum Arbeitsgespräch "Förderung von Freifunkinitiativen“ (5.11.2019)

  • Erörterung der Möglichkeiten zur Förderung von Freifunkinitiativen, als Ergebnis gibt es aktuell keine direkte Strategie
  • Protokoll ist in der Mail vom 23.11.18 zu finden, danke an die Teilnehmer Ronny, René

Opennet in Schwerin / Hacklabor Schwerin

  • der Schweriner Hackerspace ist eine feste Basis für die Opennet Aktivitäten in und um Schwerin
  • u.a. wurde ein User-Gateway dort neu angebunden (LWL), danke an René

Luftdaten Sensor

  • das Projekt wurde gestartet (Sammelbestellung), aber noch nicht komplett umgesetzt
  • kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Server und Infrastruktur

  • Umzug Akito auf neue Hardware abgeschlossen
  • neues Backup System in Betrieb
  • Monitoring überarbeitet, Benachrichtigungen nun aktiv
  • Freifunk Media CDN Server in zweiter Saison im Einsatz (https://media.freifunk.net)
  • Debian Update Jessie, weitere Automatisierung mit Ansible
  • Aufruf zum Mitwirken, Hilfe ist sehr willkommen, bitte bei Admin Gruppe melden

Bauprojekte

  • gab es Arbeiten in Rostock bei AE22, ansonsten nur wenig große Bauprojekte bei Opennet in 2018

Radar / Wifi / Firmware

  • kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Tools zur Vereinsverwaltung

  • es wurde die Mitgliederverwaltung weiter automatisiert, u.a. Mitgliedsantrag

Mitgliederentwicklung

  • stabile Ein- und Austritte
  • viele Änderungen rund um die Jahresversammlung 2018

Bericht des Schatzmeisters

  • Bericht wurde durch Martin Gabe zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen
  • Einnahmen etwa 16 TEUR (ca. 14 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
  • Ausgaben etwa 11 TEUR (ca. 4 TEUR Hardware, sonst Anschlüsse, Mieten, Hardware, vServer, Domains, Versicherung)
  • Kontostand zum Jahreswechsel ca. 10 TEUR
  • Details und Übersichten können im Finanz- und Mitgliederbericht (siehe unten) nachgelesen werden

Bericht der Kassenprüfer

  • wird durch Mathias Mahnke vorgestellt
  • Kassenprüfung ist jeweils durch Thorsten Schulz und Mathias Mahnke im Dezember 2018 u. Januar 2010 erfolgt
  • Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
  • der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen:
    • Trennung der Mitgliedsverwaltung und Finanzverwaltung ist ratsam
    • Optimierung der Mitgliedertabelle und der resultierenden Lastschriften (verschiedene Modelle / Konsistenz)
    • Amazon Partnerprogramm auflösen
    • Löschung von Mitgliedsdaten nach DSGVO erst nach Kassenprüfung und Jahresversammlung
  • Aus Sicht der Kassenprüfung ist der Vorstand zu entlasten

Diskussion der Berichte

  • es gibt keine weiteren Rückfragen oder Kommentare zu den Berichten selbst

TOP 3 - Entlastung des Vorstands

  • es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
  • die Wahlleiterin stimmt den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
  • Entlastung angenommen, 26 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen

Alter Vorstand:

Vorstandsvorsitzender: Rene Borrmann
Finanzvorstand: Martin Garbe
Schriftführer: Lars Kruse
1. Beisitzer: Ralph Oesker
2. Beisitzer: Friedrich Meincke
3. Beisitzer: Philipp Markwardt
4. Beisitzer: Kai-Uwe Eckhardt

Die Entlastung des Vorstandes ist mehrheitlich erfolgt.

TOP 4 - Wahlen

Neuwahl des Vorstands (2019)

Kandidaten und Aufgabengebiete:

  • es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeister/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzer
  • die Teilnehmer schlagen Personen vor: Darunter sind Lars Kruse, Ralph Oesker, Kai-Uwe Eckhardt und Martin Garbe aus dem alten Vorstand. Als neues Vorstandsmitglied wird Jan Conrads vorgeschlagen.

Wahlmodus und Wahl:

  • Wahlleiterin stellt mögliche Wahlmodi vor (Geheim, Offen)
  • Frage nach Geheimer Wahl: wird nicht beantragt
  • Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt

Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:

(möglicher Posten) Person Ja Nein Enthaltung
Vorstandsvorsitzender: Lars Kruse 26 0 0
Finanzvorstand: Martin Garbe 25 0 1
Schriftführer: Jan Conrads 23 0 3
1. Beisitzer: Kai-Uwe Eckhardt 26 0 0
2. Beisitzer: Ralph Oesker 23 0 3
3. Beisitzer: (nicht besetzt)
4. Beisitzer: (nicht besetzt)

Der Vorstand für 2019 wird mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

Wahl der Kassenprüfer (2019/2020)

Kandidaten:

  • Mathias Mahnke steht nicht mehr zur Verfügung, kann bei der Einarbeitung helfen
  • Thorsten Schulz steht nicht mehr zur Verfügung

Wahlmodus und Wahl:

  • Wahl findet offen statt
  • Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt

Zur Wahl angetreten, Wahlergebnis:

Posten Person Ja Nein Enthaltung
Kassenprüfer: Philipp Markwardt 25 0 1
Kassenprüfer: Henning Rieger 25 0 1

Die Kassenprüfer für 2019/2020 werden mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Anträge

Es gibt keine weitere Anträge. Zuvor eingereichte Anträge wurden vor der Versammlung zurückgezogen.

Information und Diskussion

Es wird ausführlich zur aktuellen Situation im Verein diskutiert. Insbesondere die Schwerpunkte fehlende Unterstützung für neue Nutzer_innen und laufende gemeinsame Fehlersuche sowie fehlende "Arbeitseinsätze" bei zahlreichen renovierungsbedürftigen Standorten. Generell wird die geringe Anzahl von Aktiven bemängelt.

Ausblick:

  • Zur Motivation der neuen Trennung zwischen Mitgliederverwaltung und Finanzverwaltung: Es möge Protokolliert sein, dass Jan Conrads (neuer Aufgabe Mitgliederverwaltung) im Cafe VEIS ein Eis ausgegeben bekommt.
  • Es wird zwei separate Treffen zur Vertiefung der angesprochenen Situation im Verein geben:
    • Treffen "Bauaktionen": Welche technischen Baustellen haben wir aktuell? Neue Router Standard Hardware? Es kümmert sich Philipp Markwardt.
    • Treffen "Selbstfindung": Wo soll der Verein hin? Wo stehen wir? Selbstfindung. Es kümmern sich Judith Menzl, Lars Kruse und Till Wollenberg
  • Einladung laufen über die Mitglieder und Crew Mailinglisten.

Ende der Sitzung 21:50 Uhr; Protokollführer Philipp Markwardt

Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2019.pdf

Kurzbericht: Blogbeitrag "Opennet Jahresversammlung 2019"

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2019.

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