Jahresversammlung 2014: Unterschied zwischen den Versionen

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Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 31.01.2014
Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, ??.??.2014
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Beginn der Sitzung 19:??
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Beginn der Sitzung 19:25 Uhr
  
'''Anwesenheit'''
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==== Anwesenheit ====
  
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'''TODO''': Anwesenheit nachtragen (Anwesenheitsliste ist bei Christian oder Jörg)
  
?? (Gast)
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* Mitglieder:
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** ??
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* Gäste: 1
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* Online: keine
  
Online: ??
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==== TOP 1 - Eröffnung ====
 +
* Wahlleiter: Martin Garbe
 +
* Protokollführer: Lars Kruse
 +
* Feststellung der Beschlussfähigkeit: positiv (10% der Mitglieder sind anwesend)
  
?? (Gast Online)
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==== TOP2 - Berichte ====
 +
===== Bericht über die Situation im Verein =====
 +
* wieder steigende Mitgliedszahlen im Raum Rostock
 +
* Darstellung der aktuellen Vernetzung in der Stadt und in laendlichen Gebieten
 +
* Niex mit leichter technischer Erholung
 +
* Ausbau in Schwerin und Gross-Potrems
 +
* stabile Lage in Reinshagen
  
'''TOP 1 - Eröffnung'''
+
===== Rückblick 2013 =====
+
* Bauprojekte:
 +
** Kassebohm
 +
** MYCR
 +
** IKEA, Sievershagen
 +
** Schweriner Dom
 +
** Z10
 +
** Borwin-Schule
 +
* Sonstiges:
 +
** verbesserte öffentliche Zugaenge
 +
** Frühjahrsgrillen
 +
** Lohro-Radiosendung zu Opennet (Christian und Mathias)
 +
** Umzug von erina
 +
** Rückbau in Lütten-Klein
 +
** Debian-Release-Party
 +
** Weihnachtsmarktrunde
  
'''TOP2 - Berichte'''
+
===== Ausblick 2014 =====
 +
* bevorstehender Einzug in die Frieda
 +
** Februar: Einzug, Raumgestaltung
 +
** eventuell leisten wir Unterstützung der Karo gAG beim Aufbau der IT-Infrastruktur im Haus
  
'''''Bericht über die Situation im Verein'''''
+
===== Mitgliederentwicklung =====
 +
* viele Austritte (etwa 9) im Januar 2013
 +
** Ursache: Beräumung der Karteileichen durch Rene
 +
* nach dem Februar stetiger Aufschwung (von 140 auf 166)
 +
* aktuell (31.01.2014): 169 Mitglieder
 +
** 116 aktive
 +
** 51 ordentliche
 +
** 2 Foerdermiglieder
 +
* 2007/2008, sowie 2011/2012 gab es mehr Austritte als Eintritte
 +
* derzeit haben wir mehr Mitglieder im "städtischen Raum" (=Rostock) als im "ländlichen Raum"
 +
* Begriff "ländlich": alles außerhalb Rostocks (wir brauchen einen besseren Namen dafür)
  
'''''Bericht des Schatzmeisters'''''
+
===== Bericht des Schatzmeisters =====
 +
* Saldo 1.1.2013: 503,26 Euro
 +
* Plan im letzten Jahr: wir wollten 2013 etwas zurücklegen/sparen
 +
* Einnahmen: 10962,01 Euro
 +
** aktive Mitgliedschaften: 6480
 +
** Jahresbeitrag: 1560
 +
** Fördermitgliedschaft: 25
 +
** Hardwareverkauf: 2420,80 (durchlaufend)
 +
** Domains: 47,60 (durchlaufend)
 +
** Amazon: 230,79 (Verkaufsprovisionen)
 +
** Spenden: 130
 +
** Rücklastschriften (gescheiterte Lastschriften, die manuell nachgezahlt wurden): 68,54 (durchlaufend)
 +
* Ausgaben: 9693,38 Euro
 +
** Hardware: 5808,11
 +
** Raummieten: 180 (Gerberbruch)
 +
** Servermieten: 864
 +
** DSL-Anschlüsse: 1723,64
 +
** Rücklastschriften: 279,97
 +
** Bankgebühren: 84,85
 +
** Domains: 84,95 (eigene Domains und fremdverwaltete)
 +
** Standortmieten: 100
 +
*** Z10: 20 Euro/Jahr (diesmal fuer drei Jahre rückwirkend)
 +
*** Bahnhof Scharsdorf: 40 Euro/Jahr
 +
** Haftpflichtversicherung: 416,36
 +
** Fördermitgliedschaft: 25
 +
** Vereinsbetrieb: 76,40
 +
*** Amtsgericht, Notargebühren
 +
** Aufkleber: 50,10
 +
*** für wifidog-Knoten
 +
* Saldo 31.12.2013: 1771,89 Euro
  
'''''Bericht der Kassenprüfer'''''
+
===== Bericht der Kassenprüfer =====
 +
* Kassenprüfer: Thomas Mundt und Reinhard Mahnke
 +
* sauber geführtes Kassenbuch
 +
* Beträge und Belege waren korrekt
 +
* alles ok
  
'''''Diskussion der Berichte'''''
 
 
'''TOP 3 - Entlastung des Vorstands'''
 
  
 +
==== TOP 3 - Entlastung des Vorstands ====
 
Alter Vorstand:
 
Alter Vorstand:
 
{|
 
{|
 
|--
 
|--
 
| Vorstandsvorsitzender:
 
| Vorstandsvorsitzender:
|  
+
| Jörg Peeck
 
|--
 
|--
 
| Finanzvorstand:
 
| Finanzvorstand:
|  
+
| Christian Wedell
 
|--
 
|--
 
| Schriftführer:
 
| Schriftführer:
|  
+
| Lothar Mickel
 
|--
 
|--
 
| 1. Beisitzer:
 
| 1. Beisitzer:
|  
+
| Ralph Oesker
 
|--
 
|--
 
| 2. Beisitzer:
 
| 2. Beisitzer:
|  
+
| Gido Kerschies
 
|--
 
|--
 
| 3. Beisitzer:
 
| 3. Beisitzer:
|  
+
| Rene Ejury
|--
+
| 4. Beisitzer:
+
|
+
 
|}
 
|}
  
 
Die Entlastung des Vorstandes ist einstimmig erfolgt.
 
Die Entlastung des Vorstandes ist einstimmig erfolgt.
  
'''TOP 4 - Neuwahl des Vorstands'''
+
==== TOP 4 - Neuwahl des Vorstands ====
 
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Neuwahl des Vorstandes (2014)
+
 
+
 
Zur Wahl angetreten:
 
Zur Wahl angetreten:
 
{|
 
{|
 
|--
 
|--
 
| Vorstandsvorsitzender:
 
| Vorstandsvorsitzender:
|  
+
| Jörg Peeck
 
|--
 
|--
 
| Finanzvorstand:
 
| Finanzvorstand:
|  
+
| Christian Wedell
 
|--
 
|--
 
| Schriftführer:
 
| Schriftführer:
|  
+
| Philipp Markwardt
 
|--
 
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| 1. Beisitzer:
 
| 1. Beisitzer:
|  
+
| Ralph Oesker
 
|--
 
|--
 
| 2. Beisitzer:
 
| 2. Beisitzer:
|  
+
| Lars Kruse
|--
+
| 3. Beisitzer:
+
|
+
|--
+
| 4. Beisitzer:
+
| -
+
 
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|}
  
Der neue Vorstand für 2013 wurde einstimmig gewählt. Die Kandidaten haben die Wahl angenommen.
+
Der neue Vorstand für 2014 wurde einstimmig gewählt. Die Kandidaten haben die Wahl angenommen.
  
 
Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
 
Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
 
* bereits in 2013 gewählt, bleiben im Amt (Thomas Mundt, Reinhard Mahnke)
 
* bereits in 2013 gewählt, bleiben im Amt (Thomas Mundt, Reinhard Mahnke)
  
Zur Wahl angetreten:
+
==== TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes ====
{|
+
 
|--
+
===== Thema: Kontoumstellung =====
| Kassenprüfer:
+
* wir haben die SEPA-Umstellung zum Anlass genommen, die Bank zu wechseln (jetzt: Skatbank)
| -
+
* leider haben wir immer noch Schwierigkeiten, SEPA-Dauerlastschriften einzurichten
|--
+
** eventuell müssen wir eine manuellere Variante (regelmäßige Sammellastschriften, Daueraufträge durch die Mitglieder) wählen?
| Kassenprüfer:
+
* Diskussion ...
| -
+
* Umstellung auf Daueraufträge wünschenswert?
|}
+
** eher nicht
 +
 
 +
===== Thema: Frieda =====
 +
* Diskussion um Mietvertrag ist noch offen (z.B. 10-Jahres-Mindestlaufzeit)
 +
* wir übernehmen den Raum in recht rohem Zustand (rauhe Wände)
 +
* Antennenmasten:  
 +
** geplant: ein Mast auf der Nordseite, einer auf der Westseite; je 3m Höhe
 +
** der Architekt fordert noch mehr Details (zuvor schien alles geklärt zu sein)
 +
** die Kommunikation verläuft gerade etwas stockend
  
'''TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes'''
+
===== Thema: geplante Bau-Projekte =====
 +
* die Gespräche mit der Petrikirche sind weiter am Fortschreiten
 +
* Wiederinbetriebnahme des Hafennetz von Gehlsdorf aus steht bevor
 +
* Standort Kröpeliner Tor wird im Februar angegangen
  
Ende der Sitzung ??:??; Protokollführer ????
+
==== Abschluss ====
 +
Ende der Sitzung 21:05; Protokollführer Lars Kruse
  
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=== Präsentationen ===
 
=== Präsentationen ===

Version vom 1. Februar 2014, 18:10 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 31. Januar 2014 - 19:00
Ort: Rostock, Institut für Informatik, Albert-Einstein-Str. 22

Raum: Wir haben in diesem Jahr wieder dank Thomas M. den Konferenzraum Nr. 116 im Institut für Informatik.

Parkplatz: Bei Anreise mit PKW steht der Parkplatz hinter dem Gebäude zur Verfügung - dort gibt es eine Schranke, an der Schranke bitte die Taste mit dem Hörer drücken und dann 7466 wählen. Thomas wird dann öffnen. Wer das nicht hinbekommt, kann auch mit Handy direkt im Tagungsraum unter +49 381 498 7466 anrufen.

Zugang: Das Gebäude bitte über den Haupteingang betreten. Dieser ist an den anderen Eingängen ausgeschildert. Am Haupteingang werden wir Wegweiser anbringen. Das Gebäude ist bis 19.00 Uhr ohne Zugangskontrolle betretbar. Wer danach und damit zu spät kommt, kann ebenfalls mit Türsprechanlage die 7466 wählen und um Einlass bitten, bzw. Christian anrufen +49 172 38 105 68 oder Jörg +49 151 23 5555 66 anrufen. Raum 116 ist ansonsten leicht zu finden.

Versorgung: Für belegte Brötchen und Gulaschsuppe ist gesorgt.

Einladung: Einladung ist per E-Mail erfolgt.

Webkonferenz:

  • MConf (Ton- und Video, Rückfragen per Chat, Präsentationen):
http://mconf.org/webconf/opennet · Kennwort: opennet
  • Qualitativ bessere Audio-Übertragung:
http://139.30.241.124:1984/listen.m3u

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 17 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

  1. Jörg P
  2. Martin G
  3. Christian W
  4. Lars
  5. Philipp
  6. Thomas M.
  7. Julius
  8. Matthias M
  9. Bernd
  10. Lothar
  11. Johannes
  12. Robert W
  13. Ralf P

Ich komme evtl. (Einschätzung dritter):

  1. Christoph
  2. Till
  3. Ragnar

Ich komme nicht:

  1. Mathias M
  2. Reinhard M
  3. Rene E
  4. Robert M.

Ich bin per Webkonferenz dabei:

Tagesordnung

  • TOP 1 - Eröffnung
    • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 2 - Berichte
    • Bericht über die Situation im Verein
    • Bericht des Schatzmeisters
    • Bericht der Kassenprüfer
    • Diskussion der Berichte
  • TOP 3 - Entlastung des Vorstands
  • TOP 4 - Wahlen
    • Neuwahl des Vorstands (2014)
  • TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
    • Antrag:
      • Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt - Diskussion vorab (siehe 2013)
    • Information/Diskussion:

Protokoll

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 31.01.2014

Beginn der Sitzung 19:25 Uhr

Anwesenheit

TODO: Anwesenheit nachtragen (Anwesenheitsliste ist bei Christian oder Jörg)

  • Mitglieder:
    •  ??
  • Gäste: 1
  • Online: keine

TOP 1 - Eröffnung

  • Wahlleiter: Martin Garbe
  • Protokollführer: Lars Kruse
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit: positiv (10% der Mitglieder sind anwesend)

TOP2 - Berichte

Bericht über die Situation im Verein
  • wieder steigende Mitgliedszahlen im Raum Rostock
  • Darstellung der aktuellen Vernetzung in der Stadt und in laendlichen Gebieten
  • Niex mit leichter technischer Erholung
  • Ausbau in Schwerin und Gross-Potrems
  • stabile Lage in Reinshagen
Rückblick 2013
  • Bauprojekte:
    • Kassebohm
    • MYCR
    • IKEA, Sievershagen
    • Schweriner Dom
    • Z10
    • Borwin-Schule
  • Sonstiges:
    • verbesserte öffentliche Zugaenge
    • Frühjahrsgrillen
    • Lohro-Radiosendung zu Opennet (Christian und Mathias)
    • Umzug von erina
    • Rückbau in Lütten-Klein
    • Debian-Release-Party
    • Weihnachtsmarktrunde
Ausblick 2014
  • bevorstehender Einzug in die Frieda
    • Februar: Einzug, Raumgestaltung
    • eventuell leisten wir Unterstützung der Karo gAG beim Aufbau der IT-Infrastruktur im Haus
Mitgliederentwicklung
  • viele Austritte (etwa 9) im Januar 2013
    • Ursache: Beräumung der Karteileichen durch Rene
  • nach dem Februar stetiger Aufschwung (von 140 auf 166)
  • aktuell (31.01.2014): 169 Mitglieder
    • 116 aktive
    • 51 ordentliche
    • 2 Foerdermiglieder
  • 2007/2008, sowie 2011/2012 gab es mehr Austritte als Eintritte
  • derzeit haben wir mehr Mitglieder im "städtischen Raum" (=Rostock) als im "ländlichen Raum"
  • Begriff "ländlich": alles außerhalb Rostocks (wir brauchen einen besseren Namen dafür)
Bericht des Schatzmeisters
  • Saldo 1.1.2013: 503,26 Euro
  • Plan im letzten Jahr: wir wollten 2013 etwas zurücklegen/sparen
  • Einnahmen: 10962,01 Euro
    • aktive Mitgliedschaften: 6480
    • Jahresbeitrag: 1560
    • Fördermitgliedschaft: 25
    • Hardwareverkauf: 2420,80 (durchlaufend)
    • Domains: 47,60 (durchlaufend)
    • Amazon: 230,79 (Verkaufsprovisionen)
    • Spenden: 130
    • Rücklastschriften (gescheiterte Lastschriften, die manuell nachgezahlt wurden): 68,54 (durchlaufend)
  • Ausgaben: 9693,38 Euro
    • Hardware: 5808,11
    • Raummieten: 180 (Gerberbruch)
    • Servermieten: 864
    • DSL-Anschlüsse: 1723,64
    • Rücklastschriften: 279,97
    • Bankgebühren: 84,85
    • Domains: 84,95 (eigene Domains und fremdverwaltete)
    • Standortmieten: 100
      • Z10: 20 Euro/Jahr (diesmal fuer drei Jahre rückwirkend)
      • Bahnhof Scharsdorf: 40 Euro/Jahr
    • Haftpflichtversicherung: 416,36
    • Fördermitgliedschaft: 25
    • Vereinsbetrieb: 76,40
      • Amtsgericht, Notargebühren
    • Aufkleber: 50,10
      • für wifidog-Knoten
  • Saldo 31.12.2013: 1771,89 Euro
Bericht der Kassenprüfer
  • Kassenprüfer: Thomas Mundt und Reinhard Mahnke
  • sauber geführtes Kassenbuch
  • Beträge und Belege waren korrekt
  • alles ok


TOP 3 - Entlastung des Vorstands

Alter Vorstand:

Vorstandsvorsitzender: Jörg Peeck
Finanzvorstand: Christian Wedell
Schriftführer: Lothar Mickel
1. Beisitzer: Ralph Oesker
2. Beisitzer: Gido Kerschies
3. Beisitzer: Rene Ejury

Die Entlastung des Vorstandes ist einstimmig erfolgt.

TOP 4 - Neuwahl des Vorstands

Zur Wahl angetreten:

Vorstandsvorsitzender: Jörg Peeck
Finanzvorstand: Christian Wedell
Schriftführer: Philipp Markwardt
1. Beisitzer: Ralph Oesker
2. Beisitzer: Lars Kruse

Der neue Vorstand für 2014 wurde einstimmig gewählt. Die Kandidaten haben die Wahl angenommen.

Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)

  • bereits in 2013 gewählt, bleiben im Amt (Thomas Mundt, Reinhard Mahnke)

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Thema: Kontoumstellung
  • wir haben die SEPA-Umstellung zum Anlass genommen, die Bank zu wechseln (jetzt: Skatbank)
  • leider haben wir immer noch Schwierigkeiten, SEPA-Dauerlastschriften einzurichten
    • eventuell müssen wir eine manuellere Variante (regelmäßige Sammellastschriften, Daueraufträge durch die Mitglieder) wählen?
  • Diskussion ...
  • Umstellung auf Daueraufträge wünschenswert?
    • eher nicht
Thema: Frieda
  • Diskussion um Mietvertrag ist noch offen (z.B. 10-Jahres-Mindestlaufzeit)
  • wir übernehmen den Raum in recht rohem Zustand (rauhe Wände)
  • Antennenmasten:
    • geplant: ein Mast auf der Nordseite, einer auf der Westseite; je 3m Höhe
    • der Architekt fordert noch mehr Details (zuvor schien alles geklärt zu sein)
    • die Kommunikation verläuft gerade etwas stockend
Thema: geplante Bau-Projekte
  • die Gespräche mit der Petrikirche sind weiter am Fortschreiten
  • Wiederinbetriebnahme des Hafennetz von Gehlsdorf aus steht bevor
  • Standort Kröpeliner Tor wird im Februar angegangen

Abschluss

Ende der Sitzung 21:05; Protokollführer Lars Kruse


Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format Datei:Opennet Jahresversammlung 2014.pdf

Kurzbericht und Bilder siehe Blogbeitrag ???

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2014.

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