Jahresversammlung 2013: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. Februar 2013, 00:04 Uhr
Inhaltsverzeichnis |
Datum / Ort
Zeit: Freitag, 08. Febuar 2013 - 19:00
Ort: Rostock, Institut für Informatik, Albert-Einstein-Straße 22
Raum: Wir haben in diesem Jahr Dank Thomas M. den Konferenzraum Nr. 116 im Institut für Informatik.
Parkplatz: Bei Anreise mit PKW steht der Parkplatz hinter dem Gebäude zur Verfügung - dort gibt es eine Schranke, an der Schranke bitte die Taste mit dem Hörer drücken und dann 7466 wählen. Thomas wird dann öffnen. Wer das nicht hinbekommt, kann auch mit Handy direkt im Tagungsraum unter 0381 / 498 7466 anrufen.
Zugang: Das Gebäude bitte über den Haupteingang betreten. Dieser ist an den anderen Eingängen ausgeschildert. Am Haupteingang werden wir Wegweiser anbringen. Das Gebäude ist bis 19.00 Uhr ohne Zugangskontrolle betretbar. Wer danach und damit zu spät kommt, kann ebenfalls mit Türsprechanlage die 7466 wählen und um Einlass bitten. Raum 116 ist ansonsten leicht zu finden.
Versorgung: Für belegte Brötchen und Gulaschsuppe ist gesorgt.
Einladung: Einladung ist per E-Mail erfolgt. Aktuelles siehe Opennet-Blogbeitrag "Einladung zur Jahresversammlung des Vereins 2013".
Webkonferenz:
- OpenSlides (Anträge u. Wahlen, Tagesordnung):
- WebEx (Ton- und Video, Rückfragen per Chat, Präsentationen):
Anmeldung
Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 15 Mitglieder (entspricht 10%)
Ich komme:
Ich komme vielleicht:
Ich komme nicht:
Ich bin per Webkonferenz dabei:
- Ralph O
- Sandra-Uma S
Tagesordnung
- TOP 1 - Eröffnung
- Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
- Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
- TOP 2 - Berichte
- Bericht über die Situation im Verein
- Bericht des Schatzmeisters
- Bericht der Kassenprüfer
- Diskussion der Berichte
- TOP 3 - Entlastung des Vorstands
- TOP 4 - Wahlen
- Neuwahl des Vorstands (2013)
- Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
- TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
- Antrag:
- Turnus für Jahresversammlung ändern (Satzung) - Diskussion vorab
- Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt - Diskussion vorab
- Information/Diskussion:
- Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Access Provider - Diskussion vorab
- Opennet Ziele für 2013/2014 (Ausgabenplanung/-vorschau) - Diskussion vorab
- Antrag:
Protokoll
TOP 1: Eröffnung
- Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
- Wahlleiter: Ralf Pöhland: einstimmig gewählt
- Protokollführer Matthias Meißer: einstimmig gewählt
- Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
- Es sind 15 ordentliche Mitglieder anwesend, xx ordentliche Mitglieder via Webkonferenz, erforderlich min. 14: Beschlussfähigkeit ist hergestellt.
- Die Ladung erfolgte am 06.12.2013 per E-mail an die Mitglieder, beigefügt war die Tagesordnung. Außerdem Tagesordnung seitdem für alle einsehbar im Wiki. Die Einladung zur Jahresversammlung wird als ordnungsgemäß festgestellt.
- Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
- TOP5.1 vorgezogen nach TOP3: Da der Antrag 5.1 direkte Konsequenzen für die Wahl des neuen Vorstandes hat, soll dieser nach TOP 3 gestellt werden.
TOP2
- Bericht über die Situation im Verein
- Vereinsverwaltung endlich durch: Software ist wohl nicht flexible genug (Bankeinzüge etc.)
- Schwerin
- KARO-AG (2000er Aktie), Wiedereinzug in 3. Stock, wohl flexiblen Mast mit Betonfüßen, ~2 Jahren
- Baumamt, Philotower, Kraftwerk, AP27, Abbau Hafennetz/Frieda23, Umbau PWH, Ikea (DSL freie Zone, Ausbau geht weiter)
- neue Karte
- Sommerbrunch
- Umzug
- Kontakt über Christian für Lager Gerberbruch
- Einzug LOHRO
- Uni stellt eigenes VLAN für Opennet bereit, Löcher in Wände bohren weiterhin ein Problem
- Glühweinrunde
- Mitgliederentwicklung
- kontinuierlicher Abgang (Karteileichen wurden in ersten 2 Monaten entsorgt)
- Stadt weitestgehend konstant
- Rheinshagen konstant
- Niex/Beselin bauen ab/Groß Potrems
- Schatzmeisterbericht:
- einige durchlaufende Posten (Domains, Hardware)
- Amazon 90Eur
- Spenden 20Eur
- nächstes Jahr wird eingespart: Raummiete, DSL Anschlüsse
- Ausblick und Diskussion zum Schatzmeisterbericht:
- Rückbuchung recht teuer -> Post stattdessen
- aber viele lassen dankenswerterweise auch Grundeinnahmen
- Kontoauszüge
- Haftpflicht aufgrund von Nachzahlung
- Frieda 2014 wäre ziemlicher Brocken -> nur noch 100Eur mtl. Reserve, eventuell privat finanzieren durch eigentliche Raumnutzer.
- Kassenprüfer Nils, Thomas bestätigen ordentliche Buchführung und Zahlen
Fragerunde:
- Zusammenarbeit mit Stadt Rostock
- ist 2011 bereits wieder eingeschlafen
- 2012 auch auf Reminder nichts passiert
- Rene hatte den Journalisten bearbeitet
- Vermutung: Im Wahlprogramm
- Entlassung Vorstand: einstimmig akzeptiert
Anträge: -Turnus der Jahresversammlung (bzw. verlängerte Wahlphase) --Einarbeitung/Wechsel ist einfacher -->Satzungsänderung: Jahresversammlung jährlich, aber Wahl ---Rene: Abspringen von Vorstandsfunktionen wird so schwieriger und provoziert u.U. große Stapel unbearbeiteter Aufgaben nach sich zieht ---Ralf: Bisheriger "sanfter" Vorstandswechsel war gut um schnell produktiv zu werden ---Mathias M: Flexibilität/Dynamik könnte flöten gehen --Christian zieht Antrag zurück -Fördermitglied Beiträge dynamischer gestalten (derzeit 150Eur) --Problem: LOHRO und Senselab derzeit nicht formal als Fördermitglied --Mathias Mahnke: historische Gründe -Fehlende Beschlussfähigkeit derzeit ein Problem => Satzungsänderung als Aufgabe für neuen Vorstand, Zusammenfassen von Änderungen um Gebühren und Aufwand zu sparen, Abstimmungen ggF. auch im laufenden Jahre
Vorstandwahl -alter Vorstand - Schriftführer Robert Matzner --dafür Christian Wedel aufgestiegen in Vorstand -Ralph Oesker auf Nachfrage -einstimmig ok
Kassenprüfer: -Thomas würde gerne weitermachen -Nils möchte nicht mehr -> Ersatz Rheinhard Mahnke -einstimmig ok
Ziele für das neue Jahr -Überarbeitung der Satzung (Vorstand) -Kavelstorf/Schlage -Form gesucht um Visionen zu sammeln / verbesserte Diskussionskultur für größere Kreise --Vereinskommunikation ist schon deutlich besser --Bestärkung in Entscheidungen/Vorgehen von Einzelnen --Videochat für Montagstreffen? --Vorbereitungen/Dokumentation was ansteht evtl. besser ->Ideenliste ->Zukunftsworkshop ->All-Mailingliste explizit nicht für broadcasts nutzen ---evtl. neue Liste,die (noch) interessierte Leute anspricht --Webforum (wäre technisch möglich, aber vorsicht wegen noch einem neuen Kommunikationskanal)
Probleme: -Rechnungsstellung --Lothar, Christian, Jörg Treffen mit Anwalt --vorläufig nicht Steuererklärungs-Pflichtig -Schadenersatz und Access-Prover Anerkennung
Präsentationen
Alle Präsentationen im PDF-Format Datei:Opennet Jahresversammlung 2013.pdf
Diskussion
Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung_2013.
