Quelltext der Seite Jahresversammlung 2013

=== Datum / Ort ===

'''Zeit:''' Freitag, 08. Febuar 2013 - 19:00<br/>
'''Ort:'''  Rostock, [http://www.openstreetmap.org/?lat=54.077467&lon=12.106765&zoom=18&layers=M Institut für Informatik], Albert-Einstein-Str. 22

'''Raum''': Wir haben in diesem Jahr Dank Thomas M. den Konferenzraum Nr. 116 im Institut für Informatik.

'''Parkplatz''': Bei Anreise mit PKW steht der Parkplatz hinter dem Gebäude zur Verfügung - dort gibt es eine Schranke, an der Schranke bitte die Taste mit dem Hörer drücken und dann 7466 wählen. Thomas wird dann öffnen. Wer das nicht hinbekommt, kann auch mit Handy direkt im Tagungsraum unter +493814987466 anrufen.

'''Zugang''': Das Gebäude bitte über den Haupteingang betreten. Dieser ist an den anderen Eingängen ausgeschildert. Am Haupteingang werden wir Wegweiser anbringen. Das Gebäude ist bis 19.00 Uhr ohne Zugangskontrolle betretbar. Wer danach und damit zu spät kommt, kann ebenfalls mit Türsprechanlage die 7466 wählen und um Einlass bitten. Raum 116 ist ansonsten leicht zu finden.

'''Versorgung''': Für belegte Brötchen und Gulaschsuppe ist gesorgt.

'''Einladung''': [[Benutzer:J.P./Blog:2013_January_06_17:13:16_CET|Einladung]] ist per E-Mail erfolgt. Aktuelles siehe [[Benutzer:J.P./Blog:2013_January_06_17:13:16_CET|Opennet-Blogbeitrag "Einladung zur Jahresversammlung des Vereins 2013"]].

'''Webkonferenz''': 
* OpenSlides (Anträge u. Wahlen, Tagesordnung): 
: http://openslides.opennet-initiative.de/
* WebEx (Ton- und Video, Rückfragen per Chat, Präsentationen): 
: https://meetings.webex.com/collabs/meetings/join?uuid=MA28ABZG9R0VO9OPQAXII1UK2D-845N

=== Anmeldung ===

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 15 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:
# [[Benutzer:J.P.|Jörg P]]
# [[Benutzer:MathiasMahnke|Mathias M]]
# [[Benutzer:Christianw|Christian W]]
# [[Benutzer:Dr.rp|Ralf P]]
# [[Benutzer:Thm|Thomas M]]
# [[Benutzer:Lmr|Lothar M]]
# Reinhard M

Ich komme nicht:
# [[Benutzer:Sorax|Robert R]]
# [[Benutzer:Ransom|Robert B]]

Ich bin per Webkonferenz dabei:
# [[Benutzer:mdbw|Ralph O]]
# Sandra-Uma S

=== Tagesordnung ===

* TOP 1 - Eröffnung
** Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
** Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
** Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
* TOP 2 - Berichte
** Bericht über die Situation im Verein
** Bericht des Schatzmeisters
** Bericht der Kassenprüfer
** Diskussion der Berichte 
* TOP 3 - Entlastung des Vorstands
* TOP 4 - Wahlen
** Neuwahl des Vorstands (2013)
** Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
* TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
** Antrag: 
*** Turnus für Jahresversammlung ändern (Satzung) - [[Diskussion:Jahresversammlung_2013#Turnus_der_Jahresversammlung_.C3.A4ndern_.28Satzung.29|Diskussion vorab]]
*** Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt - [[Diskussion:Jahresversammlung_2013#Korrektur_Schreibweise_.22Opennet.22_.28Satzung.29|Diskussion vorab]]
** Information/Diskussion: 
*** Anmeldung bei der Bundesnetzagentur als Access Provider - [[Diskussion:Jahresversammlung_2013#Anmeldung_bei_der_Bundesnetzagentur_als_Access_Provider|Diskussion vorab]]
*** Opennet Ziele für 2013/2014 (Ausgabenplanung/-vorschau) - [[Diskussion:Jahresversammlung_2013#Opennet_Ziele_f.C3.BCr_2013.2F2014_.28Ausgabenplanung.2F-vorschau.29|Diskussion vorab]]

=== Protokoll ===

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 08.02.2013

Beginn der Sitzung 19:20

'''Anwesenheit'''

Ralf Pöhland, Rene Ejury, Christian Wedell, Gido Kerschies, Lothar Mickel, Thomas Mundt, Mathias Mahnke, Jörg Peeck, Matthias Meißer, Max Schröder, Lars Kruse, Reinhard Mahnke, Philipp Markwardt, Björn Praßdorff, Norbert Rohn

Julia Schickentanz, Stefan Heuer (Gast)

Online: Ralph Oesker, Till Wollenberg, Christoph Kottke

Martin, Joe (Gast Online)

'''TOP 1 - Eröffnung'''
 
Jörg Peeck begrüßt.

* Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
** Wahlleiter: Ralf Pöhland: einstimmig gewählt
** Protokollführer Matthias Meißer: einstimmig gewählt
* Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
** Es sind 15 ordentliche Mitglieder anwesend, 3 weitere ordentliche Mitglieder via Webkonferenz, erforderlich min. 14 - Beschlussfähigkeit ist hergestellt
** Die Ladung erfolgte am 06.12.2013 per E-Mail an die Mitglieder, beigefügt war die Tagesordnung. Außerdem Tagesordnung seitdem für alle einsehbar im Wiki. Die Einladung zur Jahresversammlung wird als ordnungsgemäß festgestellt.
* Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
** TOP5.1 vorgezogen nach TOP3, da der Antrag 5.1 direkte Konsequenzen für die Wahl des neuen Vorstandes hat, soll dieser nach TOP 3 gestellt werden.

'''TOP2 - Berichte'''

'''''Bericht über die Situation im Verein'''''

* Projekte des Vereines in 2012:
** Vereinsverwaltung endlich durch: Software ist nicht flexibel genug (Bankeinzüge etc.)
** Schwerin
** KARO-AG (2000er Aktie), Wiedereinzug in 3. Stock, wohl flexiblen Mast mit Betonfüßen, ~2 Jahren 
** Baumamt, Philotower, Kraftwerk, AP27, Abbau Hafennetz/Frieda23, Umbau PWH, Ikea (DSL freie Zone, Ausbau geht weiter)
** neue Karte
** Sommerbrunch
** Umzug / Auszug aus der Frieda23
** Kontakt über Christian für Lager Gerberbruch
** Einzug LOHRO
** Uni stellt eigenes VLAN für Opennet bereit, Löcher in Wände bohren weiterhin ein Problem
** Glühweinrunde
* Mitgliederentwicklung
** kontinuierlicher Abgang (Karteileichen wurden in ersten 2 Monaten entfernt)
** Stadt Rostock hat Wachstum der Mitglieder zu verzeichnen
** Rheinshagen konstant, die Hälfte der aktiven Mitglieder ist dort
** Niex/Beselin/Groß Potrems sehr viele Austritte

'''''Bericht des Schatzmeisters'''''

* einige durchlaufende Posten (Domains, Hardware)
* Amazon 90 EUR
* Spenden 20 EUR
* nächstes Jahr wird eingespart: Raummiete, DSL Anschlüsse
* alle Zahlen zu Einnahmen und Ausgaben werden vorgestellt, siehe Kassenbericht

'''''Bericht der Kassenprüfer'''''

* Kassenprüfer Nils Heine und Thomas Mundt bestätigen ordentliche Buchführung und Zahlen.
* Es sind keine Beanstandungen zu verzeichnen.

'''''Diskussion der Berichte'''''

* Ausblick und Diskussion zum Schatzmeisterbericht:
** immer wieder Rückbuchungen und ungezahlte Beiträge aufgrund von Nichterreichbarkeit via E-Mail -> für die Zukunft per Post um Ausgleich bitten und Gebühren aufschlagen
*** teils Laufenlassen (und vergessen?) des Dauerauftrags bei Wegzug etc., daher dankenswerterweise auch Grundeinnahmen
** Kontoauszüge werden nicht benötigt, da reines Onlinebanking. Abmelden scheinbar bei der DB nicht möglich. Bankwechsel wird im laufenden Jahr sondiert. 
** Haftpflichtgebühren aufgrund von Nachzahlung beträchtlich hoch
** 2014 beziehen wir den neuen Vereinsraum, die Kosten werden mit 150,- Euro im Monat zu Buche schlagen -> nur noch 100Eur mtl. Reserve, eventuell privat finanzieren durch eigentliche Raumnutzer.
* Fragerunde zum Jahresbericht:
** Zusammenarbeit mit Stadt Rostock
*** ist 2011 bereits wieder eingeschlafen
*** 2012 auch auf Reminder nichts passiert
*** Von der OZ kam auch keine weitere Meldung
*** Hintergrund: Im Wahlprogramm des OB

'''TOP 3 - Entlastung des Vorstands'''

Alter Vorstand:
{|
|--
| Vorstandsvorsitzender:
| Jörg Peeck
|--
| Finanzvorstand:
| Lothar Mickel
|--
| Schriftführer:
| Robert Matzner
|--
| 1. Beisitzer:
| Ralph Oesker
|--
| 2. Beisitzer:
| Gido Kerschies
|--
| 3. Beisitzer:
| Christian Wedell
|--
| 4. Beisitzer:
| Rene Ejury
|}

Die Entlastung des Vorstandes ist einstimmig erfolgt.

Vorgezogener Antrag 5.1:
* Turnus der Jahresversammlung ändern (bzw. verlängerte Wahlphase)
** Einarbeitung/Wechsel ist einfacher wenn der Vorstand zwei Jahre im Amt bliebe
** Antrag: Satzungsänderung: Jahresversammlung jährlich, aber Wahl des Vorstandes für alle zwei Jahre.
** Widerspruch: Rene: Abspringen von Vorstandsfunktionen wird so schwieriger und provoziert u.U. große Stapel unbearbeiteter Aufgaben.
** Widerspruch: Ralf: Bisheriger "sanfter" Vorstandswechsel war gut um schnell produktiv zu werden, kürzere Laufzeit vermeidet abspringen aller Vorstandsmitglieder auf einmal.
** Widerspruch: Mathias M: Flexibilität/Dynamik geht verloren
** Christian zieht Antrag zurück
* Im Bezug auf die Satzungsänderung zu TOP 5.1 nun auch weitere Anträge in Bezug auf Satzungsänderung:
* Antrag Rene: Fördermitglied Beiträge dynamischer gestalten (derzeit 150Eur), Fördermitglieder sind Mitglieder, die den Verein fördern und nicht unbedingt einen Beitrag zahlen müssen.
** Problem: LOHRO und Senselab derzeit nicht formal als Fördermitglied
** Mathias Mahnke erläutert: historische Gründe
** Ergebnis: Satzungsänderung als Aufgabe für neuen Vorstand, Zusammenfassen von Änderungen um Gebühren und Aufwand zu sparen, Abstimmungen ggF. auch im laufenden Jahre

'''TOP 4 - Neuwahl des Vorstands'''

Neuwahl des Vorstandes (2013)
* alter Vorstand - Schriftführer Robert Matzner tritt nicht zur Wiederwahl an
* Christian Wedell aufgestellt als neuer Schatzmeister
* Ralph Oesker auf Nachfrage für ein weiteres Jahr als Beisitzer

Zur Wahl angetreten:
{|
|--
| Vorstandsvorsitzender:
| Jörg Peeck
|--
| Finanzvorstand:
| Christian Wedell
|--
| Schriftführer:
| Lothar Mickel
|--
| 1. Beisitzer:
| Ralph Oesker
|--
| 2. Beisitzer:
| Gido Kerschies
|--
| 3. Beisitzer:
| Rene Ejury
|--
| 4. Beisitzer:
| -
|}

Der neue Vorstand für 2013 wurde einstimmig gewählt. Die Kandidaten haben die Wahl angenommen.

Wahl der Kassenprüfer (2013/2014)
* Thomas würde gerne weitermachen, stellt sich zur Wahl
* Nils möchte nicht mehr, Ersatz Reinhard Mahnke stellt sich zur Wahl

Zur Wahl angetreten:
{|
|--
| Kassenprüfer:
| Thomas Mundt
|--
| Kassenprüfer:
| Reinhard Mahnke
|}

Die Wahl der vorgeschlagenen Kassenprüfer für 2013/2014 wird einstimmig angenommen. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

'''TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes'''

* 5.1 Turnus für Jahresversammlung ändern (Satzung), siehe Ende TOP 3
* 5.2 Korrektur Schreibweise "Opennet" (Satzung), falls es zu einer weiteren Satzungsänderung kommt
* Ziele für das neue Jahr: 
** Überarbeitung der Satzung (Vorstand)
** Kavelstorf/Schlage Reaktivieren und aufbauen
** Form gesucht um Visionen zu sammeln / verbesserte Diskussionskultur für größere Kreise
*** Vereinskommunikation ist schon deutlich besser
*** Bestärkung in Entscheidungen/Vorgehen von Einzelnen
*** Videochat für Montagstreffen?
*** Vorbereitungen/Dokumentation was ansteht evtl. besser
*** Ergebnis: Ideenliste
*** Ergebnis: Zukunftsworkshop
*** Ergebnis: Mitglieder-Mailingliste explizit nicht für allg./unwichtigere Informationen nutzen
*** evtl. neue Liste,die (noch) interessierte Leute anspricht
*** Webforum (wäre technisch möglich, aber vorsicht wegen noch einem neuen Kommunikationskanal)
* Probleme:
** Rechnungsstellung aus Vereinssicht rechtlich möglich?
*** Lothar, Christian, Jörg Treffen mit Steuerberater
*** Trotzdem Nachfrage beim Finanzamt erforderlich.
*** vorläufig nicht Steuererklärungs-Pflichtig, aber auch hier Nachfrage beim Finanzamt nötig.
* Schadenersatz und Access-Prover Anerkennung

Ende der Sitzung 22:15; Protokollführer Matthias Meißer

=== Präsentationen ===

Alle Präsentationen im PDF-Format [[Datei:Opennet Jahresversammlung 2013.pdf]]

Kurzbericht und Bilder siehe Blogbeitrag [[Benutzer:MathiasMahnke/Blog:2013 February 09 07:52:45 CET|"Rückblick zur Opennet Jahresversammlung 2013"]]

=== Diskussion ===

Kommentare bitte unter [[Diskussion:Jahresversammlung_2013]].

[[Kategorie:Opennet Ereignisse]]
[[Kategorie:Opennet Jahresversammlung]]