Jahresversammlung 2007

Datum / Ort

Zeit: Freitag 29. Juni - 17:00 Grillen - 19:00 Offizieller Teil
Ort: Waldemar und Margarete, Budapesterstr. 16 (http://www.waldemar-und-margarete.de/)

Anmeldung zum Grillen

W&M grillt für uns - Buffet a 12,50 EUR (Fleisch, Wurst, Fisch, Backkartoffel, Salate, Obst..): Clemens, Mathias, Steffen, ralph, Sebastian v.d. Beeck, JanC, Cornelius,

Anmeldung für offiziellen Teil

Für eine beschlußfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 12 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme: Clemens, Sebastian H., Nils H., Christian, Mathias, Steffen, Rene, JanC, ralph, Thomas M., Lothar, Sebastian v.d.Beeck, Gunnar, Marco, Cornelius, Thomas B., Moritz R.

Ich komme vielleicht: photor, Malte, Alex, Vera, gabor (termin)

Ich komme nicht: Martin (Deutschland-Tournee), Michael H. (Fusion), Oconnor, Sebastian (Auswärts), Berit (Umzug)

Tagesordnung

TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung

TOP 2 Bericht über das vergangene Jahr: Jahresbericht, Mitgliederstand, Bericht der Kassenprüfer

TOP 3 Entlastung des Vorstands

TOP 4 Allfällige Satzungsänderungen

TOP 5 Neuwahl des Vorstands

TOP 6 Weitere Anträge und Verschiedenes

(Diskussionspunkte vorab auch unter http://forum.opennet-initiative.de/board.php?boardid=25)

Protokoll

(Mitschrift Opennet Versammlung 2007 - 29.06.2007 - 19 Uhr - Protokollführer Mathias)

Teil 1 - Eröffnung und Berichte

• Clemens eroeffnet und stellt Tagesordnung vor
• Beschlussfaehigkeit hergestellt, 19 ordentliche Mitglieder u. Stimmberechtigte
• Kurzer Jahresbericht und Zusammenfassung der Ereignisse 2007 (Clemens)
• kleine Wortbeitrge zu den Ereignissen - Berlin 23C3 (Mathias), Indien WSFII (Rene), Beselin? (leider niemand anwesend)
• Finanzbericht (Thomas), erklaert die Zusammensetzung Einnahmen und Ausgaben, Hinweis zu entstandenden Kosten aufgrund von Rücklastschriften; keine Risiken aktuell zu erkennen, nur eine ausergewöhnliche Übernahme von Anwaltskosten
• Bericht zur Buchprüfung (Niels H.), Bücher sind gut geführt, keine Beanstandungen
• Bericht zur Mitgliederverwaltung (Rene), konstanter Stand, 2005 - 98 Mitglieder, 2006 - 119 Mitglieder, 2007 - 117 Mitglieder (davon 94 aktive Mitglieder), ein Fördermitglied (LOHRO); pro Monat ca. 2 Austritte, 2 Eintritte, 2 Statusaenderungen
• Entlastung des Vorstandes, insbesondere Finanzverantwortung (Antrag Clemens), Abstimmung: 19 Ja-Stimmen-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
• weitere Mitglieder erscheinen, nun 23 Stimmberechtigte

Teil 2 - Änderungsanträge

• Beginn der Diskussion zu Änderungsanträgen zu Vereinsatzung und Ordnungen, Einleitung (Clemens)
• Finanzordnung (Clemens), war beschlossen zur Gründungsversammlung, aber Status unklar, beim Amtsgericht nicht eingericht, daher Wunsch neu zu beschliessen und als offizielles Papier (nochmals) aufzunehmen, rege Diskussion
• Abstimmung Änderung Finanzordnung Teil 1 mit Änderung zur Vertragsabschluessen: 22 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungungen; angenommen
• Abstimmung Änderung Finanzordnung Teil 2 mit Änderung zur Verfügungsberechtigung und Kassenprüfung + Gesamtabstimmung zu allen Änderungen der Finanzordnung: 23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen, angenommen
• Diskussion Zahlungsmodus, Frage nach quartalsweise oder jaehrlich, Argumente werden aufgezählt; Diskussion ergibt keine Änderungswuensche (Clemens); quartalsweise bleibt
• Diskussion Vereinszweck (§2 Satzung), Vorschlag zur Erweiterung um "gesellige Vereinstreffen" wegen zweckmäßigem Einsatz der Finanzmitteln; es liegt kein Antrag vor, ebenfalls kein Aenderungebedarf, bisherige Ausgaben sind Satzungsgemäß (Pkt. 10); keine Aenderung
• Diskussion Beitragsausnahmen (§5 Satzung Aenderung Ziffer 2), "begründete Ausnahmefaelle" hinzu beantragt (Mathias), 22 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 0 Enthaltungen; Änderung bestaetigt
• Diskussion Zeitpunkt Mitgliederversammlung (§7 Satzung), Vorschlag bis zum oder am 28.02. (Thomas); neuer Vorschlag aus Diskussion zwei Monate nach Ende des Geschäftsjahres spätestens einberufen: 23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen; Änderung bestätigt
• Diskussion Form der Einladung Mitgliederversammlung (§7 Satzung), abschließender Vorschlag "schriftlich oder per E-Mail" (Antrag Nils): 23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen; Änderung bestätigt
• Steffen/LOHRO Förderverein erscheint, eine weitere Stimme (Stimmberechtigung LOHRO unklar, sollte vom neuen Vorstand eindeutig geklärt werden, besser in Ordentliche Mitgliedschaft mit freiwillig höherem Beitragssatz ändern?)
• Diskussion zur Zusammensetzung des Vorstandes (§8 (1) Satzung), insbesondere wie viele Mitglieder?, abschließender Vorschlag "besteht aus mind. 3 und max. 7 Mitgliedern" (ergibt nach Vereinsrecht Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftfuehrer): 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen; Änderung angenommen
• Diskussion zur Änderung der Leistungsordnung, verschiedene Vorschläge, es besteht noch intensiver Diskussionsbedarf, kein konkreter Antrag vorliegen; sollte im Laufe des Jahres weiter vorangetrieben werden

Teil 3 - Wahl und Sonstiges

• Hinweis Tagesordnung, Punkt für Abstimmung zu Vereinstechnikraum nicht vergessen (Rene), ist eingeordnet unter Sonstiges (Clemens)
• Wahl des neuen Vorstandes, Kandidatensuche ergibt Nils Heine, Christian Wedell, Lothar Mickel, Sebastian Döhler, Jan Conrads, Clemens Cap
• Diskussion und Abstimmung zum Wahlmodus: geheime Wahl wird beschlossen, gewählt ist wer mind. 50% Ja-Stimmen erhählt; Stimmenzählung durch Mathias (Wahlleiter) und Susan (zukünftiges Mitglied)
• Wahl durchgeführt, zum Vorstand 2007 - 2008 sind gewählt: Nils Heine, Christian Wedell, Lothar Mickel, Jan Conrads; sie nehmen die Wahl an
• Antrag Clemens Cap zum Ehrenmitglied zu ernennen (Thomas), Begründung erfolgt, Abstimmung: 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen; Antrag angenommen
• Antrag auf Beschluß durch die Mitglieder, dass das Opennet frei zugängliche Gastzugänge bereitstellt (Nils), Pilot- und Testphase soll beschlossen werden; technische Umsetzung ist separates Thema, Diskussion und Begründung erfolgt, Abstimmung: 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
• Antrag alten Vorstand im Amt / alle Befugnisse zu lassen, bis neuer Arbeitsfähigkeit hergestellt hat, Abstimmung: 24 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 0 Enthaltungen
• Antrag Anmietung eines Technikarbeits- und Lagerraums in der Frieda-23 (Rene), Erläuterung der Notwendigkeit -- ohne Raum Bauaktionen nur schwer durchführbar (Mathias), keine Miete, Nebenkosten 48 EUR/Monat, Zusammenarbeit mit SenseLab e.V./Systemausfall.org vorgesehen, Zusage Systemausfall 15 EUR/Monat zu übernehmen; Abstimmung zur eigene Anmietung mit Untervermietung an Systemausfall.org: 23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 1 Enthaltungen
• Versammlung wird geschlossen, Dank an alle bisherige Vorstandsmitglieder für Ihre Arbeit, kleinere Diskussionsrunden ergeben sich noch, Ende 22.40 Uhr

Anwesenheitsliste

• Sebastian von der Beeck
• Thomas Mundt
• Andreas Buchmann
• Sebastian Bethke
• Susan Schnettler (kein Mitglied, nur Zuhörer)
• Sebastian Hagen
• Ralph Oesker
• Thomas Baade
• Marco Rist
• Gunnar Sturzrehm
• Cornelius Schöne
• Steffen Berndt
• Nils Heine
• Moritz Reimann
• Mathias Mahnke
• Karsten Rothemund
• Lothar Mickel
• Clemens Cap
• Christian Wedell
• Rene Ejury
• Vera Zimmermann
• Malte Hacker
• Alexander Weise
• Steffen Pohl
• Jan Conrads