Opennet Vorstand/Einrichtung Gnucash: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Opennet
Wechseln zu: Navigation, Suche
(Split Buchung für bessere Retouren Handhabung: gnucash option auto-split ledger)
(Mit PSD2 müssen Dinge anders gemacht werden)
Zeile 7: Zeile 7:
 
=== Enrichtung GnuCash mit HBCI===
 
=== Enrichtung GnuCash mit HBCI===
  
 +
====Allgemein====
 
Beispiel: GnuCash Online Banking Video https://www.youtube.com/watch?v=Vt4MTrke8FI
 
Beispiel: GnuCash Online Banking Video https://www.youtube.com/watch?v=Vt4MTrke8FI
  
Zeile 22: Zeile 23:
 
- Bank anlegen
 
- Bank anlegen
 
- beides miteinander verknüpfen
 
- beides miteinander verknüpfen
 +
 +
====Anmerkungen 2019====
 +
Durch die PSD2 Reform haben sich einige Änderungen bei der Einrichtung ergeben. Diese ggf. oben mit betrachten:
 +
 +
* TAN Method sollte "Smart-TAN photo (Version6)" ausgewählt werden
 +
* GnuCash wird in der Version 3.7 und aqbanking in der Version 5.99.25+ benötigt. Da es keine Debian/Ubuntu Pakete derzeit gibt, kann es mittels flatpak installiert werden. Siehe hierzu https://wiki.gnucash.org/wiki/Flatpak#Test_version_from_gnucash.org
 +
  
 
=== Neues Geschäftsjahr ===
 
=== Neues Geschäftsjahr ===

Version vom 30. September 2019, 21:03 Uhr

< Opennet Vorstand

Gnucash wird zur Verwaltung der Finanzen genutzt. Derzeit wird es nur als Übersichtstool genutzt. Es werden alle Zahlungen automatisch importiert, jedoch können keine Zahlungen exportiert oder sogar automatisch zur Bank hochgeladen werden.

Damit mit Gnucash automatisch Zahlungen von der Bank runtergeladen werden können, muss folgendes getan werden.

Inhaltsverzeichnis

Enrichtung GnuCash mit HBCI

Allgemein

Beispiel: GnuCash Online Banking Video https://www.youtube.com/watch?v=Vt4MTrke8FI

  • AqBanking - "HBCI mit AqBanking"
  • create User wählen
  • im Feld BIC "GENODEF1SLR" eintragen und dann Skatbank auswählen
  • OK
  • Nutzer ID anlegen (VR Netkey, z.B. 1234567890)
  • danach wird PIN angefragt
  • anschließend legt er alle Informationen an
  • immer durchklicken

Insgesamt sind folgende Schritte notwendig - Account anlegen - Bank anlegen - beides miteinander verknüpfen

Anmerkungen 2019

Durch die PSD2 Reform haben sich einige Änderungen bei der Einrichtung ergeben. Diese ggf. oben mit betrachten:


Neues Geschäftsjahr

Ein Geschäftsjahr startet am 1.1. und endet am 31.12. Für jedes Jahr soll es eine Gnucash Datei geben, welche alle Transaktionen enthält.

Neue Datei anlegen?

Wollen wir eine neue Gnucash Datei anlegen? Wollen wir i.d.R. nicht, weil wir dann folgende Dinge zusätzlich machen müssten:

  • Erstellen aller Accounts für Aufwände und Erträge
  • Einrichten von AqBanking für automatischen Download der Transaktionen
  • Autovervollständigung würde anfangs fehlen, weil noch keine Description für Transaktionen eingegeben wurde

Daher wollen wir die bestehende Gnucash Datei für das neue Jahr anpassen.

Bestehende Datei anpassen

Wie kann man eine bestehende Gnucash Datei für ein neues Geschäftsjahr anpassen? Es gibt viele Wege, wenn man sucht. Ich schlage pragmatischer weise folgenden vor:

  • Kopie der gnucash Datei anlegen: Hierzu die Datei des alten Jahres öffnen und im Menü "File" Option "Save as" auswählen und neuen Dateinamen für neues Jahr festlegen.
  • Öffnen der neuen Datei, welche gerade erstellt wurde.
  • Lösche alle Transaktionen des alten Jahres. Hierfür den Button (Delete Current Transaction) in der Menüleiste nutzen. Ja, jetzt muss man >100 Mal klicken, aber das ist der pragmatische Weg. Du kannst gern Alternativen suchen.
  • Einfügen einer neuen Transaktion am 1.1.20XY mit dem realen Kontostand zu der Zeit, gebucht unter dem Account "Anfangsbestand"

Das wars.

Split Buchung für bessere Retouren Handhabung

Mit einer Rücküberweisung (Retoure) eines Mitgliedsbeitrags fallen auch Bankgebühren an. Bei der Buchhaltung müssen am Ende die anfallenden Bankgebühren gesondert aufgelistet werden. Auch müssen die Finanzprüfer ende des Jahres prüfen, welche der Gebühren auch wieder zurückgeholt wurden.

Mit dem Prozess der Split-Buchung sollen die gesonderten Bank-/Retouregebühren extra herausgezustellt werden. Dabei wird eine Buchung (Mitgliedsbeitrag+Gebühr) explizit aufgesplittet.

Um Split-Buchungen sinnvoll editieren zu können, muss in Gnucash die Option View -> Auto-Split Ledger aktiviert sein. Normalerweise ist die vereinfachte Ansicht View -> Basic Ledger aktiviert, jedoch benötigen wir mehr Informationen für jede Buchung.

In Gnucash kann man Split-Buchungen wie folgt machen:

1.) Bsp. Retoure Buchung
2.) Bankgebühren gesondert notieren
3.) Automatische Imbalance Zeile
4.) Wert der Retoure reduzieren + andere Kategorie
  1. Beispielbuchung, bei der der Mitgliedsbeitrag von der Bank zurückgewiesen wurde. Die 18,-€ bestehen aus 17,50€ Mitgliedsbeitrag + 0,50€ Bankgebühr.
  2. Im ersten Schritt müssen die Bankgebühren als "Aufwendung:Retouren:Retourgebühr" hinzugefügt werden (letzte Zeile).
  3. Nachdem der obige Schritt ausgeführt wurde, wird Gnucash automatisch eine Imbalance Zeile hinzufügen. Es entsteht eine leer Imbalance Zeile.
  4. Wir reduzieren nun den Posten der eigentlichen Retoure des Mitgliedsbeitrags und ändern die Kategorie vom allgemeinen Aufwendungen:Retoure zum spezielleren Aufwendungen:Retoure:Retourmitgliedsbeitrag. Somit haben wir die eigentliche Buchung gesplittet. Somit sind wir fertig.
Meine Werkzeuge
Namensräume

Varianten
Aktionen
Start
Opennet
Kommunikation
Karten
Werkzeuge