Jahresversammlung 2017

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Inhaltsverzeichnis

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 10. Februar 2017 - 19:00

Ort: Rostock, Institut für Physik, Albert-Einstein-Str. 24 (Foto)

Raum: Lehrgebäude der Physik, Erdgeschoss, SR I (Seminarraum 36 Plätze, Tafel, Beamer)

Parkplatz: Ein kostenfreier und frei zugänglicher Parkplatz ist hinter dem Gebäude.

Zugang: Linke Eingangstür sollte offen sein. Der Raum befindet sich im Erdgeschoss - gerade zu (wenn man rein kommt) am Ende des Gangs auf der linken Seite.

Versorgung: Es gibt zwei Sorten Suppe und Brötchen. Kleine Getränkeauswahl zum Selbstkostenpreis.

Einladung: Einladung ist per E-Mail erfolgt (13.01.2017).

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 24 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

  1. Christian W
  2. Mathias M
  3. Martin G
  4. Philipp M
  5. Lothar M
  6. Ralph Oe
  7. Johannes S
  8. Frank S
  9. Olaf R
  10. Reinhard M
  11. Kai-Uwe E
  12. Lars K
  13. Till W
  14. Stefan H
  15. Björn P
  16. Thomas M
  17. Thorsten S
  18. Bernd B + Förderverein LOHRO
  19. Matthias M
  20. Rene B
  21. Christopher vS
  22. Friedrich M
  23. Julius R
  24. <dein Name>

Ich komme evtl.:

  1. <dein Name>

Ich komme nicht:

  1. Sandra S
  2. Reinhard L
  3. Torsten Z
  4. <dein Name>

Ich bin per Webkonferenz dabei (https://meet98405018.adobeconnect.com/r2cf7ngy1s4/):

  1. Jörg P
  2. Steffen Beilfuhs - Feuerwehr Rostock
  3. Veronika S - Projekt Raum (evtl. auch vor Ort)
  4. Jan C
  5. Manfred K
  6. Robert Ziemann
  7. <dein Name>

Tagesordnung

  • TOP 1 - Eröffnung
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 2 - Berichte
    • Bericht über die Situation im Verein
    • Bericht des Schatzmeisters
    • Bericht der Kassenprüfer
    • Diskussion der Berichte
  • TOP 3 - Entlastung des Vorstands
  • TOP 4 - Wahlen
    • Neuwahl des Vorstands (2017)
    • Neuwahl der Kassenprüfer (2017/2018)
  • TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
    • Antrag:
    • Information/Diskussion:
      • Opennet Server Technik - geplante Erneuerung 2017 und Finanzbedarf, Mathias Ma. & Admin-Gruppe
      • Opennet DEV Technik - Anschaffung eines SDR für DFS Untersuchungen, Till W. & Dev-Gruppe
      • Zukunft von Opennet - Zwischen Nachbarschaftshilfe und Hotspotbetreiber, Christian W.

Protokoll

!! Protokoll noch im Entwurfsstadium !!

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 11.02.2016

Beginn der Sitzung 19:20 Uhr

Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock
Versammlungsleiter: Philipp Markwardt

Anwesenheit

Rene Borrmann, Matthias Meißer, Friedrich Meincke, Lars Kruse, Philipp Markwardt, Thomas Mundt, Martin Garbe, Thilo Storm, Olaf Reinike, Frank Scholz, Bernd Bockholdt (+ Förderverein LOHRO), Norbert Schmidt, Kai-Uwe Eckhardt, Samuel Schöpa, Thorsten Schulz, Christian Wedell, Lothar Mickel, Till Wollenberg, Christopher von Schrader, Reinhard Mahnke, Julius Rapp, Mathias Mahnke, Björn Praßdorff, Stefan Heuer

Online: Jan Conrads, Jörg Peeck, Steffen Beilfuhs, Robert Ziemann, Veronika Schubring

Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr (Basis: persönliche Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung). Gäste waren nicht anwesend.

TOP 1 - Eröffnung

  • Philipp Markwardt eröffnet die Jahresversammlung um 19:20
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
    • wir benötigen 24 Teilnehmer, es sind 24 Stimmberechtigte vor Ort und 5 Stimmberechtigte online anwesend
    • eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
    • Feststellung: Es wurde am 13.01.2017 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
    • Protokollführer Martin Garbe, wird bestätigt
    • Wahlleiter Thomas Mundt, wird bestätigt
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
    • Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt

TOP 2 - Berichte

Bericht über die Situation im Verein

  • wird durch Philipp Markwardt vorgestellt

Bericht des Schatzmeisters

  • wird durch Philipp Markwardt vorgestellt
  • Einnahmen etwa 16 TEUR (ca. 12 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
  • Ausgaben etwa 9 TEUR (Server, Anschlüsse, Mieten, Hardware, Server, Domains, Versicherung)
  • Kontostand zum Jahreswechsel ca. 8 TEUR
  • Details und Übersichten können im Finanzbericht nachgelesen werden

Bericht der Kassenprüfer

  • wird durch Thomas Mundt und Mathias Mahnke vorgestellt
  • Kassenprüfung ist jeweils durch Thomas Mundt und Mathias Mahnke im Januar u. Februar 2017 erfolgt
  • Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
  • der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen

Diskussion der Berichte

  • es gibt keine weiteren Rückfragen oder Kommentare zu den Berichten selbst
  • es wird das Thema Ummeldung beim Amtsgericht diskutiert und ein abschließendes Meinungsbild eingeholt

TOP 3 - Entlastung des Vorstands

  • aktueller Vorstand wird nochmals vorgestellt
  • es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
  • Wahlleiter Thomas Mundt stimmt den den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
  • Entlastung angenommen, 26 Ja, 1 Nein, 1 Enthaltungen

Alter Vorstand:

Vorstandsvorsitzender: Philipp Markwardt
Finanzvorstand: Johannes Schützel
Schriftführer: Lars Kruse
1. Beisitzer: Matthias Meißer
2. Beisitzer: Ralph Oesker
3. Beisitzer: Friedrich Meincke
4. Beisitzer: (nicht besetzt)

Die Entlastung des Vorstandes ist mehrheitlich erfolgt.

TOP 4 - Wahlen

Neuwahl des Vorstands (2017)

Kandidaten und Aufgabengebiete:

  • es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeiseter/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzern
  • Johannes Schützel, Friedrich Meincke und Philipp Markwardt stehen nicht mehr zur Verfügung
  • Martin Garbe und Rene Borrmann stellen sich neu auf, weitere Kandidaten werden auf Nachfrage gesucht
  • in der Online-Teilnahme bietet sich Jörg Peeck als Beisitzer an
  • Ralph Oesker wird als Kandidat in Abwesenheit vorgeschlagen, die Annahme muss anschließend erfragt werden
  • aus der Mitgliederversammlung wird um die Wahl direkt in die Posten gebeten

Wahlmodus und Wahl:

  • Thomas Mundt als Wahlleiter stellt mögliche Wahlmodi vor (Einzelwahl, Im Block, Geheim, Offen)
  • Frage nach Geheimer Wahl, ja (keine Einwände)
  • Frage nach Einzelwahl, nein
  • Frage nach Postenwahl, ja
  • Vorschlag ist Blockwahl auf Basis der angeschriebenen Personen und Positionen, einstimmig angenommen

Zur Wahl angetreten:

Vorstandsvorsitzender: Rene Borrmann
Finanzvorstand: Martin Garbe
Schriftführer: Lars Kruse
1. Beisitzer: Jörg Peeck
2. Beisitzer: Ralph Oesker
3. Beisitzer: (kein Kandidat)
4. Beisitzer: (kein Kandidat)

Wahl wird per Handzeichen durchgeführt, der Vorstand für 2017 wird einstimmig gewählt (28 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen). Die Kandidaten nehmen die Wahl an (Ralph Oesker in Schriftform / per E-Mail).

Hinweis neben der Meldung beim Amtsgericht auch zur Meldung des neuen Vorstandes an die KARO AG.

Wahl der Kassenprüfer (2017/2018)

Kandidaten und Aufgabengebiete:

  • Thomas Mundt steht nicht mehr zur Verfügung, Mathias Mahnke steht bei Bedarf zur Verfügung
  • neu zur Wahl stellt sich Thorsten Schulz
  • Kai-Uwe Eckhardt deutet seine mögliche Mitarbeit an, wenn es keine ausreichende Kandidatenlist gibt

Wahlmodus und Wahl:

  • die Wahl findet im Block und offen statt
  • 28 Ja Stimmen, 0 Nein, 0 Enthaltungen

Zur Wahl angetreten:

Kassenprüfer: Thorsten Schulz
Kassenprüfer: Mathias Mahnke

Die Kassenprüfer für 2017/2017 werden einstimmig gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Anträge

  • keine weitere Satzungsänderung, daher Antrag zur Korrektur Schreibweise unseres Vereins in Satzung nicht relevant

Information und Diskussion

  •  ??

Philipp Markwardt schließt die Versammlung und dankt allen Anwesenden.

Ende der Sitzung 22:50; Protokollführer Martin Garbe


Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2017.

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