Jahresversammlung 2021: Unterschied zwischen den Versionen

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Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt.
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* Martin Garbe übernimmt die Abstimmung, 25 Stimmen
 
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* Entlastung des Vorstandes: 24 ja / 0 nein / 1 Enthaltung  
 
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* Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung wird festgestellt  
 
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''''' Neuwahl des Vorstands (2021) '''''
 
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Aktuelle Version vom 17. März 2021, 04:59 Uhr

Inhaltsverzeichnis

[Bearbeiten] Datum / Ort

Zeit: Freitag, 05. Februar 2021 - 19:00

Online Teilnahme:

Einladung: Ist per E-Mail am 23.12.2020 erfolgt.

[Bearbeiten] Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 25 Mitglieder (entspricht 10%).

Ich nehme teil:

  1. Martin G
  2. Johannes G
  3. Rene B
  4. Mathias M
  5. Olaf R
  6. Frank S (entschuldigt via Olaf R)
  7. Bernd R (abgemeldet per Mail)
  8. Tobias M
  9. Henning
  10. Ronny E
  11. Robert W
  12. Matthias M
  13. Steffen S
  14. Philipp M
  15. Johannes S
  16. Michael V
  17. Thomas E
  18. Till W
  19. Siegfried D
  20. Lars K
  21. Friedrich
  22. Thomas S
  23. Thomas M
  24. Julius R
  25. Simi
  26. Reinhard L
  27. Reinhard M
  28. <dein Name>

Ich nehme evtl. teil:

  1. Thorsten S
  2. <dein Name>

Ich werde nicht teilnehmen:

  1. Kai-Uwe E
  2. <dein Name>

[Bearbeiten] Tagesordnung

  • TOP 1 - Eröffnung
    • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • TOP 2 - Berichte
    • Bericht über die Situation im Verein
    • Bericht des Schatzmeisters
    • Bericht der Kassenprüfer
    • Diskussion der Berichte
  • TOP 3 - Entlastung des Vorstands
  • TOP 4 - Wahlen
    • Neuwahl des Vorstands (2021)
    • Neuwahl der Kassenprüfer (2021/2022)
  • TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes
    • Gemeinnützigkeit als Option für Opennet (Steffen)
    • Formeller Ausschluss von Mitgliedern wegen Unerreichbarkeit / fehlenden Mitgliedsbeiträgen?
    • Weitere Themen?

[Bearbeiten] Protokoll

Protokoll der Opennet Jahresversammlung 2021

Ort: Webkonferenz via SenfCall / BigBlueButton, 05.02.2021 19:00

  • Beginn: 19:15 Uhr
  • Protokollführung: Mathias Mahnke
  • Versammlungsleitung: Philipp Markwardt
  • Wahlleitung: Martin Garbe

[Bearbeiten] Anwesenheit

  1. Martin Garbe
  2. Thomas Elwert
  3. Mathias Mahnke
  4. Olaf Reinike
  5. Steffen Suerbeir
  6. Ronny Ebest
  7. Matthias Meißer
  8. Julius Rapp
  9. Philipp Markwardt
  10. Johannes Goltz
  11. Simeon Wiedenmann
  12. Till Wollenberg
  13. Robert Waltemath
  14. Jannik Schilling
  15. Rene Borrmann
  16. Johannes Schützel
  17. Tobias Meyer
  18. Carlo Blohm
  19. Reinhard Lange
  20. Siegfried Daschke
  21. Lars Kruse
  22. Lars Grählert
  23. Kathrin Siemers
  24. Friedrich Meincke
  25. Thomas Schmidt
  26. Daniela Borrmann

Gäste: Keine (0)


[Bearbeiten] TOP 1 - Eröffnung

  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
    • Protokollführung ist bestätigt, Philipp Markwardt
    • 26 Teilnehmer_innen anwesend
    • Beschlussfähigkeit besteht (25 Teilnehmer_innen sind erforderlich)
    • Ladung war ordnungsgemäß
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
    • Protokollführung ist bestätigt, Mathias Mahnke
    • Wahlleitung Vorschlag Lars Kruse, Martin Garbe
    • Wahlleitung bestätigt, Martin Garbe
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
    • wird nochmals verlesen, weitere Themen werden abgefragt, keine
    • Tagesordnung wird bestätigt

[Bearbeiten] TOP 2 - Berichte

Bericht über die Situation im Verein

  • Präsentation von Rene Borrmann vorgestellt
  • Rostock, Haus des Bauens, alle Kabel erneuert und neue Geräte montiert, viele Leute kamen zusammen, Rene und Mathias stellen kurz vor
  • Rostock, Heilig-Geist-Kirche, Simeon berichtet; aktuell sind Testgeräte in Betrieb, Außenanbindung fehlt noch, Fenster sollen noch einmal ausgebaut werden, daher noch keine finale Installation möglich
  • Ausfall ER-X Router / LWL Backbone Rostock UNIRO, Martin hat eine Auswertung erstellt, Ausblick auf neue Linux Kernel Version, Zukünftig sollten wir mehr WLAN Backup Verbindungen zwischen Standorten mit LWL Verbindung ermöglichen.
  • Servererweiterungen Erina, Gai, Megumi - Vertragswechsel für mehr Bandbreite / Datenvolumen erfolgt, wir hatten einen deutlichen Verbrauch aufgrund der Corona Pandemie; Mathias berichtet kurz
  • Statische Webseite (Startseite), in Umsetzung durch Ronny Eberst und Martin, per statischem Seitengenerator umgesetzt (Hugo) inklusive der Einbindung der Stadtgestalten-Blog-Informationen; Vorschau ist unter https://www2.opennet-initiative.de/ zu finden (vorläufig)
  • Ausblick auf "Zukünftige Ausrichtung", Martin stellt das Thema vor, detailiert unter https://wiki.opennet-initiative.de/wiki/Diskussion:Jahresversammlung_2021#Zuk.C3.BCnftige_Ausrichtung.2C_Zusammenfassung
  • Ergänzungen im Chat: Projektwochen an der Uni Rostock waren eine gute Kontaktmöglichkeit, wieder aufnehmen?; Opennet mit Schulen wird auch empfohlen (aber auch Hinweis: Kann sehr aufwändig für Einzelne sein); Opennet in VHS Rostock gab es auch schon (Aufwand überschaubar)

Bericht des Schatzmeisters

  • Friedrich Meinke stellt den Kassenbericht vor
  • Einnahmen (2020): 13900 Euro
  • Ausgaben (2020): 9900 Euro
  • Kontostand bei ca. 16 TEUR
  • Situation ist positiv, es ist Luft für neue Investitionen vorhanden
  • Ausgaben DSL / Servermieten / Versicherungen / Standorte sind stabil geblieben
  • Retouren ca. 7 sind erfolgt, eine wurde direkt beglichen, anderen mussten nachgegangen werden
  • Kontoführungsgebühren sind neu eingeführt (ca. 14 EUR), bestehend aus Monatsgebühr und Lastschriftgebühren
  • durch einen Brand in der Frieda23 (Anfang 2020) wurde auch unser Server (ryoko) verschmutzt; wir haben uns an den Kosten der Reinigung der Server beteiligt
  • Prinzip der Sammellastschrift wird erläutert (dort werden alle Einzüge zusammen gefasst); Anzahl der Retouren damit ingesamt überschaubar
  • Kurze Diskussion zu Auswirkungen der Retouren durch Mitglieder

Bericht der Kassenprüfer

  • Alle Nachweise vorhanden. Rückfragen konnten beantwortet werden.
  • Rückläufer sind über die Jahre gesunken und weiter sehr gering.
  • Arbeit wurde sehr kontinuierlich erbracht. Mindestens Monatliche Abarbeitung ist erkennbar.
  • Zusammenarbeit mit der Mitgliederverwaltung erfolgreich, Kommunikation mit Mitgliedern ebenfalls.
  • Empfehlung zur Entlastung des Vorstandes

Diskussion der Berichte

  • In der Tagesordnung könnte der Punkt zur zukünftigen Mittelverwendung wieder aufgenommen werden.
  • Es wird zahlreicher Dank übermittelt: An das Finanzteam, an die Mitgliederverwaltung, an Alle
  • Es wird nach einer Mitgliederentwicklung gefragt, vielleicht nachreichen?
  • "Bezüglich Überschuss:
    • Die 17500 sind die Grenze für "Kleinstunternehmer" - das betrifft die Umsatzsteuerpflicht (also anderes Thema).
    • Die zeitnahe Mittelverwendung ist meines Verständnis nach nur für gemeinnützige Vereine relevant (Abgabenordnung, §55 (5)."

[Bearbeiten] TOP 3 - Entlastung des Vorstands

Es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt.

  • Martin Garbe übernimmt die Abstimmung, 25 Stimmen
  • Entlastung des Vorstandes: 24 ja / 0 nein / 1 Enthaltung
  • Entlastung des Vorstandes durch die Versammlung wird festgestellt

[Bearbeiten] TOP 4 - Wahlen

Neuwahl des Vorstands (2021)

  • Martin Garbe führt die Wahl durch und erläutert das Vorgehen
  • Wahlvorschläge wurden erarbeitet innerhalb des Konferenzsystems
    • Philipp Markwardt - Vorsitzender
    • Friedrich Meincke - Finanzvorstand
    • Tobias Meyer - Schriftführer
    • Rene Borrmann - 1. Beisitzer (inkl. Mitgliederverwaltung)
    • Kai-Uwe Eckhardt - 2. Beisitzer
    • Thomas Schmidt - 3. Beisitzer
    • Ralph Oesker - 4. Beisitzer
  • Diskussion zum Wahlverfahren, es wird Öffentlich beantragt
  • Abstimmung des Wahlverfahrens: 18 Öffentlich / 0 Geheim / 6 Enthaltung
  • Durchführung der Wahl Fragen mündlich und Abstimmung per Konferenzsystem
    • Philipp Markwardt, Vorsitzender: 22 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Friedrich Meincke, Finanzvorstand: 24 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Tobias Meyer, Schriftführer: 22 Ja / 0 Nein / 2 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Rene Borrmann, Beisitzer 1: 23 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Kai-Uwe Eckhardt, Beisitzer 2: 24 Ja / 0 Nein / 0 Enthaltung; Wahl angenommen (Bestätigung per E-Mail erhalten)
    • Thomas Schmidt, Beisitzer 3: 20 Ja / 0 Nein / 4 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Ralph Oesker, Beisitzer 4: 23 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung; Frage zur Annahme der Wahl erfolgt per E-Mail (Anfrage läuft)

Neuwahl der Kassenprüfer (2021/2022)

  • Aufgaben werden erläutert
  • Wahlvorschläge wurden erarbeitet innerhalb des Konferenzsystems
    • Lars Kruse
    • Martin Garbe
  • Wahl wird von Ronny Ebest nach kurzer Abstimmung übernommen
    • Lars Kruse, Kassenprüfer 1: 22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung; Wahl angenommen
    • Martin Garbe, Kassenprüfer 2: 22 Ja / 0 Nein / 1 Enthaltung; Wahl angenommen

[Bearbeiten] TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Gemeinnützigkeit als Option für Opennet (Steffen)

  • Die letzten Jahre gab es eine Rechtsunsicherheit für einige Freifunkvereine, weil sich die gesetzliche Grundlage geändert hatte. Mit dem neuen Gesetz ist die Gemeinnützigkeit wieder gesichert.
  • Es wird diskutiert, wie notwendig diese Gemeinnützigkeit ist. Mit der Gemeinnützigkeit sind auch viele Pflichten bzgl. Rechenschafft verbunden. Opennet hat relativ wenig Spenden und daher gibt es hier weniger Vorteile. Andererseits ist der Status als gemeinnützig nach außen eine gute Darstellung.
  • Zum nächsten Mal: weitere Vorbereitung, kann auf Opennet Mailingliste offen weiter besprochen werden, falls jemand Interesse an dem Thema hat
  • Vorteile: Spendenbeteiligung, Steuerbegünstigung
  • Nachteile: Mitgliedsbeiträge für eine (Internet-)Leistung wären steuerlich nicht absetzbar. Wenn spätere Aberkennung, kann es eine budgeterische Überraschung geben.
  • Möglich wäre auch mit zwei Vereinen und Aufgabenteilung zu arbeiten. (aus Präsentation der Gründungsversammlung: Duales Modell "Betriebsverein und Förderverein")
  • Formeller Ausschluss von Mitgliedern wegen Unerreichbarkeit / fehlenden Mitgliedsbeiträgen?
  • aktuell keine dringlichen Fälle, würde für das kommende Jahr geprüft werden; Rückmeldungen vom Vorstand (Mitgliedsverwaltung, Finanzverwaltung)
  • Diskussion zur Alternative: Satzung "8. Erlöschen der Mitgliedschaft" könnte angepasst werden; um bei Nichterreichbarkeit oder fehlender Zahlung könnte die Mitgliedschaft automatisch erlöschen.
  • Dies hätte den Vorteil, dass Namen von Personen nicht öffentlich im Internet in einem Protokoll stehen. Das aktuelle Vorgehen nach den Vorschriften der Satzung schützt andererseits die Mitglieder vor Willkür des Vorstands. Die obige Art der Änderung würde die Situation sehr verbessern.
  • Vorbereitung für 2022 wichtig, einige andere kleine Satzungsänderungen liegen noch aus den Vorjahren, könnten dann gebündelt werden

Generelle Zukunft der Vereinstätigkeiten / Weitere Themen

  • DB0HRO Aufbau
    • Anschluß Warnemünde
  • LoRaWan auf dem Bauamt
  • DFS Kanäle
    • Till erläutert kurz den Stand, ein kleines Team arbeitet daran
    • es ist das Ziel eine Störung des Wetterradars zu vermeiden
  • alle Themen werden weiter im Ausklang besprochen; Philipp schließt die Versammlung (mit Nachfrage an alle Anwesenden, keine Wünsche bleiben offen)

Ende: / Pause: 21:40:46

[Bearbeiten] Präsentationen

Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2021.pdf

[Bearbeiten] Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2021.

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