Jahresversammlung 2019: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. Februar 2019, 15:12 Uhr

Datum / Ort

Zeit: Freitag, 01. Februar 2019 - 19:00

Ort: Rostock, Institut für Physik, Albert-Einstein-Str. 24 (Foto & Anreise)

Raum: Lehrgebäude der Physik, Erdgeschoss, SR I (Seminarraum 36 Plätze, Tafel, Beamer, Zugang ab ca. 18 Uhr)

Parkplatz: Ein kostenfreier und frei zugänglicher Parkplatz ist hinter dem Gebäude.

Zugang: Linke Eingangstür sollte offen sein. Der Raum befindet sich im Erdgeschoss - gerade zu (wenn man rein kommt) am Ende des Gangs auf der linken Seite.

Versorgung: Es gibt zwei Sorten Suppe und Brötchen. Kleine Getränkeauswahl zum Selbstkostenpreis.

Einladung: Einladung ist per E-Mail am 20.12.2018 erfolgt.

Online Teilnahme:

• Webkonferenz: via Slack (Einladungslink) (hier bitte jeder namentlich anmelden - mit Video, Chat, Präsentationen und Abstimmung)
• Stream: via Youtube (Rückkanal nur über Slack -Link zum Videostream)

Anmeldung

Für eine beschlussfähige Versammlung benötigen wir z.Zt. mindestens 24 Mitglieder (entspricht 10%)

Ich komme:

1. Martin G
2. Mathias M
3. Thomas M
4. Lars K
5. Philipp M
6. Till W
7. Reinhard M
8. Judith M
9. Henning R
10. Reinhard L
11. Maren N
12. Norbert S
14. <dein Name>

Ich komme evtl.:

1. Bernd B
3. <dein Name>

Ich komme nicht:

1. Christian W
2. Simeon W
3. Torsten Z
4. Kai-Uwe Eckhardt
5. Lothar M
6. Jörg P
7. Robert W
8. Julius R
10. <dein Name>

Ich nehme per Webkonferenz teil:

1. Manfred K
2. Olaf R
3. Ronny E
4. Frank H
5. Thorsten S
6. Daniela B
7. Rene B
8. Olaf H
9. Lan N
10. Annegret S
11. Jan C (voraussichtlich)
13. <dein Name>

Tagesordnung

• TOP 1 - Eröffnung
  • Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung
  • Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters
  • Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
• TOP 2 - Berichte
  • Bericht über die Situation im Verein
  • Bericht des Schatzmeisters
  • Bericht der Kassenprüfer
  • Diskussion der Berichte
• TOP 3 - Entlastung des Vorstands
• TOP 4 - Wahlen
  • Neuwahl des Vorstands (2019)
    • Kandidat Beisitzer: Kai-Uwe E.
  • Neuwahl der Kassenprüfer (2019/2020)
• TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Protokoll

Entwurf -- in Bearbeitung

Protokoll der Mitgliederversammlung der Opennet Initiative e.V. vom Freitag, 01.02.2019

Beginn der Sitzung 19:18 Uhr

Ort: Albert-Einstein-Str. 24, 18059 Rostock

Versammlungsleiter: Lars Kruse

Anwesenheit

Vor Ort: Stefan Heuer, Mathias Mahnke, Maren Nerowski, Björn Praßdorff, Reinhard Mahnke, Bernd Bockold, Judith Menzl, Reinhard Lange, Lars Kruse, Thomas Mundt, Thilo Storm, Norbert Schmidt, Till Wollenberg, Johannes Schützel (14)

Online: Jan Conrads, Marco Rist, Martin Garbe, Olaf Hoffmann, Manfred Kersten, Ronny Ebest, Rene Borrmann, Thorsten Schulz, Henning Rieger, Daniela Borrmann, Olaf Reinike; ohne Abstimmung: Annegret Schwarz, Frank Haidan (Gartenverein Erlengrund), Ellen Werning, Thi Lan Anh Nguyen (11+4)

Gäste: André Axmann (1)

Fördermitglieder: Förderverein Lohro (via Bernd Bockold) (1)

Eine Online-Teilnahme erfolgte in diesem Jahr wieder (Basis: Mitglieder Einladung, Videoübertragung, Online-Abstimmung).

TOP 1 - Eröffnung

• Lars Kruse eröffnet die Jahresversammlung um 19:15 Uhr
• Feststellung der Beschlussfähigkeit und ordnungsgemäßen Ladung:
  • wir benötigen mindestens 24 Teilnehmer, es sind 14 Stimmberechtigte vor Ort und 11 Stimmberechtigte online anwesend
  • eine Teilnehmerliste zum Eintragen wird herumgegeben
  • Feststellung: Es wurde am 20.12.2018 geladen, damit ist die Berufung der Sitzung satzungsgemäß. Tagesordnung wurde mit Einladung mitgeteilt.
• Wahl des Protokollführers und des Wahlleiters:
  • Protokollführer Philipp Markwardt, wird bestätigt
  • Wahlleiterin Judith Menzl, wird bestätigt
• Beratung und Genehmigung der Tagesordnung
  • Tagesordnung wird vorgestellt und bestätigt

TOP 2 - Berichte

• Bericht wurde gemeinschaftlich im Wiki / durch den Vorstand zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen

Bericht über die Situation im Verein

Hansesail in Rostock (9.-12.08.2018)

• wir haben wieder über die Krananlagen eine Installation vorgenommen, erfolgreicher Betrieb und stabiles Netz, danke an André und Team
• auch mit Anbindung an den Gehlsdorfer Bereich
• die Technik ist weiterhin installiert, aber stromlos, ein dauerhafter Betrieb ist angestrebt

Einladung der SPD-Landtagsfraktion zum Arbeitsgespräch "Förderung von Freifunkinitiativen“ (5.11.2019)

• Erörterung der Möglichkeiten zur Förderung von Freifunkinitiativen, als Ergebnis gibt es aktuell keine direkte Strategie
• Protokoll ist in der Mail vom 23.11.18 zu finden, danke an die Teilnehmer Ronny, René

Opennet in Schwerin / Hacklabor Schwerin

• der Schweriner Hackerspace ist eine feste Basis für die Opennet Aktivitäten in und um Schwerin
• u.a. wurde ein User-Gateway dort neu angebunden (LWL), danke an René

Luftdaten Sensor

• das Projekt wurde gestartet (Sammelbestellung), aber noch nicht komplett umgesetzt
• kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Server und Infrastruktur

• Umzug Akito auf neue Hardware abgeschlossen
• neues Backup System in Betrieb
• Monitoring überarbeitet, Benachrichtigungen nun aktiv
• Freifunk Media CDN Server in zweiter Saison im Einsatz (https://media.freifunk.net)
• Debian Update Jessie, weitere Automatisierung mit Ansible
• Aufruf zum Mitwirken, Hilfe ist sehr willkommen, bitte bei Admin Gruppe melden

Bauprojekte

• gab es Arbeiten in Rostock bei AE22, ansonsten nur wenig große Bauprojekte bei Opennet in 2018

Radar / Wifi / Firmware

• kein detaillierter Bericht in der Versammlung

Tools zur Vereinsverwaltung

• es wurde die Mitgliederverwaltung weiter automatisiert, u.a. Mitgliedsantrag

Mitgliederentwicklung

• stabile Ein- und Austritte
• viele Änderungen rund um die Jahresversammlung 2018

Bericht des Schatzmeisters

• Bericht wurde durch Martin Gabe zusammengestellt und wird durch Lars Kruse vorgetragen
• Einnahmen etwa 16 TEUR (ca. 14 TEUR Mitgliedsbeiträge, sonst Verkäufe, Miete, Spenden)
• Ausgaben etwa 11 TEUR (ca. 4 TEUR Hardware, sonst Anschlüsse, Mieten, Hardware, vServer, Domains, Versicherung)
• Kontostand zum Jahreswechsel ca. 10 TEUR
• Details und Übersichten können im Finanz- und Mitgliederbericht (siehe unten) nachgelesen werden

Bericht der Kassenprüfer

• wird durch Mathias Mahnke vorgestellt
• Kassenprüfung ist jeweils durch Thorsten Schulz und Mathias Mahnke im Dezember 2018 u. Januar 2010 erfolgt
• Kassenbuch wurde korrekt geführt, eine rechnerische Prüfung ist erfolgt und die satzungsgemäße Nutzung wurde festgestellt
• der Bericht der Kassenprüfer wird erläutert und enthält zusätzliche Empfehlungen:
  • Trennung der Mitgliedsverwaltung und Finanzverwaltung ist ratsam
  • Optimierung der Mitgliedertabelle und der resultierenden Lastschriften (verschiedene Modelle / Konsistenz)
  • Amazon Partnerprogramm auflösen
  • Löschung von Mitgliedsdaten nach DSGVO erst nach Kassenprüfung und Jahresversammlung
• Aus Sicht der Kassenprüfung ist der Vorstand zu entlasten

Diskussion der Berichte

• es gibt keine weiteren Rückfragen oder Kommentare zu den Berichten selbst

TOP 3 - Entlastung des Vorstands

• es wird die Entlastung des Vorstandes beantragt
• die Wahlleiterin stimmt den Wahlmodus ab (offen) und bittet um Handzeichen zur Entlastung bzw. um Auswahl in Online-Abstimmung
• Entlastung angenommen, 26 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen

Alter Vorstand:

Die Entlastung des Vorstandes ist mehrheitlich erfolgt.

TOP 4 - Wahlen

Neuwahl des Vorstands (2019)

Kandidaten und Aufgabengebiete:

• es sind mindestens ein Vorsitzender, ein Schriftführer und ein Schatzmeister/Finanzvorstand und bis zu vier Beisitzer
• die Anwesenden schlagen Personen vor. Darunter sind René Bormann, Lars Kruse, Ralph Oesker und Martin Garbe aus dem alten Vorstand. Als neue Vorstandsmitglieder werden Friedrich Meincke, Philipp Markwardt und Kai-Uwe Eckhardt vorgeschlagen.
• aus der Mitgliederversammlung wird um die Wahl direkt in die Posten gebeten

Wahlmodus und Wahl:

• Thomas Schmidt als Wahlleiter stellt mögliche Wahlmodi vor (Geheim, Offen)
• Frage nach Geheimer Wahl: wird nicht beantragt
• Frage nach Postenwahl: ja, wird gewünscht
• Vorschlag ist Wahl der Einzelpersonen auf Basis der an die Tafel gechriebenen Personen und Positionen: einstimmig angenommen

Ein zusätzlicher Teilnehmer betritt die Online-Sitzung.

Zur Wahl angetreten:

Wahl wird per Handzeichen und Onlineumfrage durchgeführt.

Der Vorstand für 2019 wird mehrheitlich gewählt. Die Kandidaten nehmen die Wahl an.

TOP 5 - Weitere Anträge und Verschiedenes

Anträge

Information und Diskussion

Ausblick

Ende der Sitzung ??:?? Uhr; Protokollführer Martin Garbe

Präsentationen

Vortrag und Bilder

Alle Präsentationen im PDF-Format: Datei:Opennet Jahresversammlung 2019.pdf

Kurzbericht: Blogbeitrag "Opennet Jahresversammlung 2019"

Diskussion

Kommentare bitte unter Diskussion:Jahresversammlung 2019.